Secretaria (o) - Dirección Regional - Región del Maule - Bbdd 19.12.2024
hace 6 días
Ministerio
Ministerio de Desarrollo Social y Familia
- Institución / Entidad
Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional SERVICIO DE PROTECCIÓN
- Cargo
Secretaria (o) - Dirección Regional - Región del Maule - BBDD 19.12.2024
- Nº de Vacantes
1
- Área de Trabajo
Area para cumplir misión institucional
- Región
Región del Maule
- Ciudad
Talca
- Tipo de Vacante
Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta
711.080
Objetivo del Cargo
Prestar asistencia permanente a la jefatura directa en tareas administrativas de elaboración, registro, derivación y archivo de mensajería, documentación y correspondencia institucional, facilitando información a las distintas Unidades y áreas de la Dirección Regional, según sus requerimientos, contribuyendo a la generación de condiciones administrativas óptimas para el adecuado desarrollo de las funciones de su área.
**Funciones claves**:
1. Coordinar la agenda de reuniones de la jefatura, coordinando la gestión de compromisos y manteniendo informadas a las distintas áreas y Unidades.
2. Efectuar la gestión de la documentación del área, procurando el control, revisión y registro de la correspondencia que ingresa y egresa.
3. Efectuar la derivación de documentación y correspondencia del área y/o actores extrainstitucionales, según corresponda.
4. Gestionar y tramitar las resoluciones, oficios y memorándums del área con las distintas áreas competentes del Servicio.
5. Efectuar seguimiento a la tramitación de documentación administrativa gestionada por el área.
6. Efectuar los procesos de digitalización y mantención del archivo electrónico de la documentación administrativa del área.
7. Prestar apoyo administrativo y logístico para la realización de reuniones y/o visitas institucionales que involucren a su área de desempeño.
8. Efectuar seguimiento y registro permanente de las solicitudes de audiencias y reuniones, realizadas en el marco de la Ley de Lobby, procurando informar oportunamente las materias y temas tratados por las autoridades de la Dirección Regional.
9. Efectuar, en los casos que corresponda, la mantención y actualización permanente de la plataforma de Lobby, procurando dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley N°20.730.
10. Contribuir en el cumplimiento de objetivos, metas, planes y compromisos, en conformidad con los objetivos y/o requerimientos de la jefatura directa.
11. Realizar otras tareas de competencia del área encomendadas por la jefatura directa.
12. Prestar apoyo permanente a los analistas y profesionales del área, según requerimientos y situaciones emergentes.
**Extracto perfil de cargo**
**Perfil del Cargo**
Formación Educacional
- Licenciatura de enseñanza media o equivalente.
- Deseable especialización en técnico medio en Secretariado Ejecutivo.
- Aquellas personas que hayan obtenido su título profesional en el extranjero, deberán encontrarse validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, a saber:
- Para todos aquellos títulos o grados que han sido otorgados por algún país en convenio con Chile:
- Mediante un reconocimiento en el Ministerio de Relaciones Exteriores
- Mediante reconocimiento o en el Ministerio de Educación de Chile
- Para todos aquellos títulos o grados obtenidos en países que no poseen un convenio actual con Chile:
- Mediante la revalidación o reconocimiento en la Universidad de Chile
Especialización y/o Capacitación
- Herramientas Office nível usuario.
- Gestión documental.
- Plataformas de Gestión documental/administrativa.
- Ley N°20.730 sobre Lobby en la Gestión Pública.
Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de al menos 2 años en funciones relacionadas con despacho de correspondencia y/o secretariado en el Sector Público.
Competencias
- 1. Servicio a las personas.
2. Adaptación y flexibilidad a los cambios.
3. Trabajo en equipo y colaboración.
4. Capacidad para administrar y organizar información.
**Mecanismo de Postulación**Documentos requeridos para postular**:
- CV actualizado (incluyendo datos de contacto, cargos desempeñados; funciones realizadas y periodos de trabajo).
- Certificado de nível Educacional **(EXCLUYENTE)**:
- Certificado de experiência laboral (timbrado y firmado)
Documentos requeridos para postular
**Calendarización del Proceso**
FaseFechas**Postulación**
Difusión y Plazo de Postulación19/12/2024-03/01/2025**Selección**
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante06/01/2025-16/01/2025**Finalización**
Finalización del Proceso17/01/2025-17/01/2025El plazo para recibir postulaciones es hasta las **23:59** horas del **03/01/2025**.
- Correo de Consultas
- Condiciones Generales
**Secretaria (o) Dirección Regional**: el ingreso al reemplazo será en estamento administrativo grado 18 EUS (aprox $711.080 bruto mensual).
- La duración del reemplazo estará determinada por la duración de la Licencia Médica o Feriado Legal del titular, por lo que la renta también dependerá de la cantidad de días a trabajar.
**Jornada**
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