Asistente Ejecutivo(a)

hace 3 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto de Neurocirugía Dr. Alfonso Asenjo
- Convocatoria
- Asistente Ejecutivo(a)
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

794.660

Condiciones- Renta: acorde al estamento Administrativo grado 15º de la E.U.S.
La persona seleccionada en un empleo de contrata, será primero por un periodo de 3 meses, la que se renovara según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Orientar y derivar a los funcionarios según el requerimiento a los distintos departamentos y unidades de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas.
- Funciones del Cargo
- Asistir al subdirector(a) en la coordinación de sus labores diarias o compromisos manteniendo actualizada su agenda.
- Ingresar y archivar toda la documentación recepcionada en la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas.
- Apoyar, dentro de su competencia, a todas las unidades de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas.
- Atender al público en general por todos los canales de comunicación disponible (telefónico, correo electrónico y presencial).
- Responsable de la toma de fotografía e impresión en la credencial de los funcionarios.
- Despachar toda la documentación emitida por los distintos departamentos y unidades de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas a la oficina de partes (en caso de que sean Resoluciones) y a los distintos servicios del Instituto.
- Emitir certificados solicitados por los funcionarios del Instituto de Neurocirugía.
- Organizar la mantención y actualización de las cartolas de acuerdo con los alejamientos informados mensualmente.
- Administrar el abastecimiento de insumos de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas para el óptimo funcionamiento de ésta.
- Gestionar todo lo necesario para el normal funcionamiento de la Subdirección.
- Apoyar al Departamento de Gestión de Personas en el periodo de cierre de remuneraciones, específicamente en la atención de público.
- Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior del Instituto.
- Administrar el coffe break de las distintas actividades realizadas por la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas.
- Apoyar en las tareas encomendadas por su jefatura y que sean inherentes a su cargo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación
- Excel Intermedio (Excluyente)
- Conocimiento Sistema SIRH.
- Estatuto Administrativo
- Trato al Usuario

Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de al menos 5 años en cargos de Asistente Ejecutiva en Instituciones Públicas en Salud. (Excluyente)

Competencias
- Orden y Prolijidad: Capacidad para realizar sus funciones de forma esmerada, limpia y prolija.
- Comunicación efectiva: Capacidad para expresarse de manera clara y precisa.
- Adhesión a normas y procedimientos: Capacidad para ajustarse a las normas y procedimientos de la organización.
- Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con otros y en conjunto con otros por un bien común.
- Iniciativa y Autonomía: Capacidad para proponer ideas y mejoras para desempeñar mejor el trabajo.
- Orientación al usuario: capacidad para entregar un buen servicio a los usuarios internos y externos.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria

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