Controlador/a de Documentos Document Control

hace 2 semanas

Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

**Requisition ID**:266485**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Santiago**

**Español**

**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Controlador/a de Documentos** para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. La posición será responsable de gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas administrativas de acuerdo con los documentos de gobernanza aplicables.

**Principales Funciones**

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

- Apoyo a la gestión de documentos.
- Utilización del ECMS del proyecto para registrar, controlar, distribuir, transmitir, archivar y archivar los documentos del proyecto.
- Creación y gestión de cuentas Aconex para el equipo del proyecto.
- Garantizar que todos los documentos del proyecto estén en consonancia con el plan de retención y rotación de registros emitido y actualizarlo según sea necesario.
- Comunicarse eficazmente con los/las miembros del equipo del proyecto, el/la cliente y el/la personal de campo para garantizar que la calidad, el calendario y el presupuesto se cumplan según lo definido.
- Apoyar las auditorías de garantía de calidad, las revisiones técnicas internas, las revisiones del cliente y las auditorías externas.
- Preparar documentos e informes rutinarios utilizando procesadores de texto estándar, hojas de cálculo u otro software de oficina, según sea necesario para apoyar las actividades de trabajo.
- Mantenerse al día de las tecnologías, técnicas y servicios disponibles en el departamento.
- Manejo de equipos de oficina, fotocopiadoras y herramientas de automatización estándar.
- Proporcionar orientación técnica y formación a los/las miembros del equipo del proyecto en el uso de herramientas automatizadas de gestión de documentos.
- Realizar/Asistir en otras actividades administrativas generales según sea necesario.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Controlador/a de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- 8 a 10 años de experiência en gestión de documentos.
- Un mínimo de 5 o más años de experiência práctica en gestión de documentos/registros.
- Deseable conocimiento profundo de la organización Bechtel.
- Al menos 2 años de experiência en el uso de Aconex.
- Al menos 2 años de experiência en el uso de SPF.

**Cualificaciones adicionales (Deseables)**
- Se debe demostrar un nível intermedio avanzado en el uso de herramientas estándar de ofimática, como Microsoft Excel, Outlook y Word.
- Debe ser capaz de organizar y priorizar las tareas de gestión de documentos asignadas.
- Dotes interpersonales y de atención al cliente.
- Capacidad para trabajar con flexibilidad y en colaboración en todos los níveles de la organización.
- Debe ser flexible y capaz de aceptar y adaptarse rápidamente a los cambios en el enfoque de trabajo.
- _________________

**_ English_**

**_ Position Summary_**
- We are seeking a_**_ Document Controller_**_ for the Mining and Metals team, based in Chile. The position will be responsible for Managing the project document/records and perform administrative tasks in accordance with applicable governance documents._

**_
Essential Job Functions_**
- As a Document Controller you will be primarily responsible for:_
- _ Providing document management support._
- _ Utilizing the project ECMS to register, control, distribute, transmit, file and archive project documents._
- _ Creating and managing Aconex accounts for the project team._
- _ Ensuring all project documents are in alignment with the issued records retention and turnover plan and updating as necessary._
- _ Communicating effectively with project team members, client, and field personnel to ensure quality, schedule and budget are met as defined._
- _ Supporting quality assurance audits, internal technical reviews, client reviews, and external audits._
- _ Preparing routine documents and reporting using standard word processing, spreadsheets, or other office software as needed to support work activities._
- _ Keeping abreast of department technologies, techniques, and services that are available._
- _ Operating standard office equipment, copiers, and automation tools._
- _ Providing technical guidance and training to project team members in the use of automated document management tools._
- _ Performing / Assisting in other general administrative activities as required._

**_
What We Need From You_**

**_
Basic Qualifications (required)_**
- _ 8 to 10 years of document management experience._
- _ A minimum of 5 or more years’ practical experience in document/records management._
- _ A thorough knowledge of the Bechtel organization is highly desirable._
- _ At least 2 years’ experience using Aconex._
- _ At least 2 years’ experience using SPF._

**_ Additional Qualifications (preferred)_**
- _ Must be able t

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    Identificar, Recepcionar, Distribuir, Registrar, Almacenar y Controlar los Documentos y/o Productos de Ingeniería, procurando que éstos lleguen en forma clara, rápida y oportuna al Cliente. **REQUISITOS DEL CARGO** **Estudios**: Título de Bibliotecólogo Documental, Técnico de nível Superior con mención en Administración, Secretariado Ejecutivo,...

  • Asistente Control de Documentos

    hace 7 días

    Santiago de Chile Eaton A tiempo completo

    En nuestra división Sector Eléctrico estamos buscando un Asistente Control de Documentos. Esta posición tiene como base nuestra planta y sus oficinas en la comuna de Lampa. **RESUMEN DEL CARGO**: Registrar el intercambio de documentos relativo a proyectos en ejecución con los clientes. **RESPONSABILIDADES DEL CARGO**: Registrar las entradas y salidas...

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    En Solek, nos dedicamos a trabajar con energia renovable de tipo Fotovoltaica. Actualmente nos encontramos en busqueda de un Document Controller. El proposito del cargo es el control documental de los proyectos. Debe ser experto en el uso de la tecnología para completar sus tareas diarias. Deben poder comunicarse bien con un equipo grande para coordinar y...

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    Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de un Encargado Control Documentos para proyecto. Su principal funcion sera mantener actualizada y ordenada...

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    Santiago, Chile Grupo Ei A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos una empresa líder en el rubro de la construcción con más de 40 años de trayectoria. Estamos presente a lo largo de todo Chile, y también con presencia internacional, contando con más de 7.000 colaboradores. Estamos presentes en las obras más importantes del país, tanto en el ámbito público como privado, construyendo...

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    Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de ASISTENTE CONTROL DOCUMENTOS. Su principal funcion sera Apoya para mantener el Control de la...

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    Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de "ENCARGADO CONTROL DOCUMENTOS". Su principal funcion sera Recepcion, Almacenamiento y despacho de toda...

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    **Document Controller**: **PRECISION** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Analista Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Sobre PRECISION Somos PRECISION, una compañía líder en automatización industrial y transformación digital en Chile, Perú, Ecuador y Bolivia. Nuestro equipo está cambiando la industria y conectando tecnologías de última...

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    Santiago, Metropolitana, Chile RICMA A tiempo completo

    Se busca profesional para control documental y manejo administrativo. Debe contar con manejo excel a nivel avanzado, dominio de sitio SII. Trabajo para ser realizado presencialmente en la comuna de Providencia.Se debe enviar CV y pretensiones de renta a correo Disponibilidad inmediata.

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    **Job Description Summary**: Principales **Responsabilidades**: - Soporte Control Documental /Sistema SSO - Rol de Control Documental, - Manejo de información de RHH y Tecnica, en plataformas propia del Cliente Transelec **Requisitos**: - Licenciatura en progreso en Administración de Empresas o similar; - Disponibilidad de prácticas en horario...

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    **Ausenco** is a fast-growing company with big ideas. We redefine what’s possible in some of the world’s most complex projects and toughest environments. Delivering innovative, value-add consulting, project delivery, asset operations and maintenance solutions is what we do. From 26 offices in 15 countries, with projects in over 80 locations worldwide, we...

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    **Document & Drafting Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

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