Secretario(a) B

hace 2 semanas


Santiago de Chile USACH A tiempo completo

**Secretario(a) B**

**Administrativo, grado 17**

**Escuela de Medicina**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Medicina por Jornada Completa.

**Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.**

**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

**Requisitos del perfil del puesto**:
Deseable Título Técnico de Nível Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).

**Deseable cursos en**:

- Ortografía y redacción
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio

Deseable un año de experiência en funciones similares.

**Misión**:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nível ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

**Funciones principales del puesto**:

- Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.
- Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
- Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
- Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
- Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.
- Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.
- Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.
- Mantener la organización de la documentación digital y física de académicos y funcionarios de la Unidad.
- Apoyar en procesos de solicitud de documentos, boletas de honorarios u otros requeridos por la jefatura.
- Colaborar en los procesos de contratación y solicitud de documentación y organización de esta.
- Apoyar en la gestión y organización de inventarios y bodegas de la Unidad.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Competencias Institucionales**:
Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

**Competencias del puesto**:

- Iniciativa, Nível C
- Trabajo en equipo, Nível D
- Franqueza - Confiabilidad - Integridad, Nível A

**Antecedentes**:

- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
- La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
- Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

**Remitir Antecedentes**:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
- Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

**Plazo de postulación**:
Desde el día Viernes, 08 de Marzo de 2024 al día Viernes 15 de Marzo de 2024.

**Observaciones**
- En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
- No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
- Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
- Los post


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    hace 7 días


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    **Secretario(a) B** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Administración y Economía** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) B, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Administración y Economía por...

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    Santiago, Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

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