Secretaria Administrativa

hace 1 semana

Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Autónomo / Universidad de Antofagasta /
- Convocatoria
- SECRETARIA ADMINISTRATIVA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región de Antofagasta
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Al cargo corresponde una asignación por responsabilidad del 08%, según escala de remuneraciones de la Institución. Esta asignación corresponde a un 50% del valor en el primer año.
- Los/as postulantes que presentan alguna discapacidad que les produce impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberá informarlo en su postulación para efectos de adaptarlos y así garantizar la no discriminación por esta causa.
- Las entrevistas se realizarán de manera presencial en la Universidad de Antofagasta, Antofagasta, II Región.

Objetivo del cargo
- Realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la Unidad.
- Funciones del Cargo
- Redactar, escribir, archivar y/o despachar documentos, tanto internos como externos de la Unidad.
- Registrar, controlar y archivar la documentación recibida y la enviada por la Unidad.
- Generar, organizar y mantener los archivos de la Unidad.
- Gestionar el aprovisionamiento, distribución y el control de los materiales y útiles de oficinas utilizados por la Unidad.
- Reproducir o fotocopiar documentación.
- Recepcionar, procesar y transmitir las comunicaciones de la Unidad, ya sean, telefónicas, correo electrónico, solicitudes o por correspondencia.
- Atender a las Autoridades, Profesores, Alumnos y funcionarios de la Universidad de Antofagasta para proporcionar o recibir información así también como público en General.
- Controlar la agenda diaria de compromiso de los profesionales de las Unidades que apoya.
- Coordinar entrevistas, reuniones, visitas y movilización.
- Apoyar en la ejecución y emisión de informes o trabajos especiales de la Unidad.
- Apoyar en la elaboración de registros estadísticos.
- Gestionar reuniones de la Unidad.
- Realizar compras en sistema Delfos.
- Gestionar fondo fijo.
- Realizar gestiones de enlace con las unidades (confrontación de saldos en centro de costos, trámite de solicitudes, etc.).
- Gestionar viáticos.
- Apoyar en la organización de eventos de las áreas de la Dirección que apoya (charlas, seminarios, jornadas, entre otros).

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Secretariado Ejecutivo, Bilingüe o similar

Especialización y/o Capacitación
- Administración
- Control de Gestión
- Outlook
- Edelfos
- Estatuto Administrativo
- Herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point)
- Redacción y Ortografía

Experiência sector público / sector privado
- Experiência requerida: Desde 1 año en cargos administrativos

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran

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    La Universidad de Antofagasta se encuentra en la busqueda de secretarias/os que integren el Pool de Secretarias/os, quienes tendán la tarea de realizar, controlar y coordinar acciones administrativas tendientes a apoyar eficazmente el desarrollo de la gestión operativa de la unidad otorgada. **DOCUMENTOS PARA POSTULAR** - Copia Cédula de Identidad. -...

  • Secretaria Administrativa Calama 45 HRs

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    Importante Centro Médico requiere de Secretaria recepcionista para trabajar en jornada de 45 hrs en Calama en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...

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  • Secretario Técnico

    hace 2 meses

    Antofagasta, Chile United Sistema de Tuberías Ltda. A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Secretario Técnico United Sistema de Tuberías Ltda. es una empresa líder en el sector de tuberías. Estamos buscando un Secretario Técnico para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo y técnico. Esta es una excelente oportunidad para aquellos con habilidades de organización y atención al...