Asistente Administrativa

hace 1 semana


Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

El Departamento de Medicina Interna Occidente, está en búsqueda de un/a Administrativo/a de unidad, para que pueda apoyar las labores administrativas y logísticas necesarias para el correcto funcionamiento del departamento.

FUNCIONES FRECUENTES
- Dar atención telefónica:

- Realizar llamadas
- Tomar mensajes
- Transferencia de llamadas.
- Gestionar solicitudes a Dirección Económica y mantener
- un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado
- funcionamiento en el departamento.
- Gestión de compra de insumos y equipamiento
- Realizar seguimiento de solicitudes de compra en portal.
- Gestión de contratos, honorarios y remuneraciones
- Agendar procesos de la Universidad, difusión y seguimiento de éstos. (aucai, evaluación y calificación académica)
- Implementación de protocolos para la calidad en la entrega de los servicios brindados
- Definición y administración de los procesos de gestión internos
- Diseño y confección de informes de gestión periódicos
- Realizar seguimiento de la documentación despachada
- Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
- Base de datos: registros de ingresos de alumnos, docentes y funcionarios en base de datos del centro.

FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.
- Supervisión del personal: supervisar a personal de aseo, además de solicitar los insumos de aseo correspondientes para el trabajo de estos.
- Instalación de equipos para realización de Reuniones Clínicas yo Administrativas, Seminarios y Clases Teóricas de la Carrera de Medicina.
- A cargo de la calendarización del uso del Auditorium del Servicio con su correspondiente equipamiento.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Control y optimización de los recursos utilizados durante las actividades docentes.
- Conseguir Actas de Evaluación tanto de Internos como de Médicos en Programa de Formación de Especialistas en Medicina Interna y otras Especialidades derivadas (Endocrinología, Cardiología, Hemodinamia, Reumatología, etc.).

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES:

- Técnico en Administración (EXCLUYENTE)

EXPERIENCIA:

- Al menos dos años en labores similares

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

- Office.
- Redacción.
- Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt)
- Atención telefónica nível usuario
- Labores de secretaría en general.
- Plataformas de servicios de la Universidad CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



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    Asistente administrativo, indispesable manejo de Excel. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $400.000 - $500.000 al mes


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    Empresa dedicada a la comercialización de frutas y verduras ubicada en la comuna de independencia, requiere un Asistente Administrativo, con al menos 1 año de experiência en el cargo o similares y documentación al día. Entre sus funciones está: Ingresos de pedidos recibidos al sistema. Generación de reportes. El esquema de trabajo es 100%: Remoto -...


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  • Santiago de Chile Rodrad SPA A tiempo completo

    Empresa de salud ubicada en la comuna de Recoleta, requiere contratar Asistente administrativa. El objetivo general del cargo es coordinar horas medicas, recepción de pacientes y realizar labores administrativas en centro de imagenología. Principales responsabilidades: Atención al cliente de manera presencial y telefónica. Agendamiento de horas...


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    Municipalidad de Peñalolén requiere contratar a **Asistente Administrativo** Dependiente de la Dirección/Unidad: Dirección de Desarrollo Comunitario/ Unidad de Administración y Control deGestión **Estudios/Especialización**: Profesional o Técnico egresado en Administración, Contabilidad o áreas relacionadas, deseable experiência en el servicio...


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