Chile - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

hace 3 semanas


Santiago, Chile ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

**You Belong Here Wherever in the World you find yourself.**

**We celebrate our wins as one team of many great people**

With a vision for a connected world, Inchcape relies upon the expertise, diversity, and global network of our over 3,000 professionals, spread across 60 plus countries and in over 240 offices to help our partners _connect to a smoother, smarter ocean_.

**_
Global Perspective_** - we connect the world and see the bigger picture.

**_ The Power of People_**_ -_ we rely on the strength of local agent knowledge and relationships.

**_ Progress_**_ _- we adopt new thinking and push for positive change in our industry.

We know what matters. We never stand still. We always reach for more.

InchcapeShippingServices

**Business Need / Purpose of Role**:
The** Operations Representative (Boarding Agent)** reporting to Operations Manager is responsible for providing logistics service to our Principals to ensure the safe and smooth turnaround of all appointed vessels within the jurisdiction of the port office, managing vessel requirements, procurement of relevant vendor services, and undertaking vessel boarding as required. The Operations Representative performs office and non-manual work assisting Inchcape in the running and servicing Inchcape’s 24-hours-a-day, 7-days-a-week on-call services commitments to its Principals.

**Objectives & Measurement - Key Responsibilities**
- Customer Service & Operations_
- Ensure ships agency services are rendered to all customers at an excellent level
- Maintain a smooth, quick turnaround of vessels, advising local authorities on vessel details keeping all relevant parties informed while meeting all KPI’s.
- Be able to Board vessels when required across different ports and environments
- Continually seek new methods to reduce operational costs and find efficiencies for the port office to enhance service delivery.
- Work collaboratively with peers in other locations to achieve desired goals
- Prepare Pre-arrival Documentation and Visitor/Vendor List for Vessel/Terminal
- Coordinate Sailing Arrangements and Create Statement of Facts (SOF) & Other Documents
- External Providers_
- Liaise with clients, vendors & port services on a daily basis and attend regular meetings with ports, terminals and others
- Ensure all shipping documentation is issued on time and accurately
- Always perform accurate and timely updates of systems in order to have fresh data and present the best information to clients

**Knowledge, Skills, and Abilities**
- Prior agency experience, preferred.
- Ability to fluently speak, read, and write in clear English
- Prior customer service experience, required, Cruise Line (tourism/visitor) industry a plus.
- A foundational knowledge of Port Operations.
- Competent user of the Microsoft Office suite including Outlook, Excel and Word.
- Balance multiple tasks, changing priorities & operate within a deadline-oriented environment.

**Education, Qualifications, Certifications, and Licenses**

**Education/Experience**:

- High School diploma or GED equivalent required.
- Bachelor’s degree in Maritime Administration, Business Administration, or related major from a public or accredited private academic institution desired.
- 0-4 years’ experience in general maritime industry with exposure to various commodities and vessel types utilized in the port of employment.

**Licenses**:

- Agents are expected to travel around specific port/terminal locations and surrounding areas and must possess their own reliable transportation, a valid "non-expired" drivers' license, and vehicle insurance coverage.

**Why Inchcape Shipping Services?**

We believe in building a diverse and high performing workforce, that works together to provide our partners with the exceptional service they deserve. To reach the highest standards we depend on our people, their welfare, training, and expertise. We realize the value of the diversity of our people and know that their unique experiences, skills, and passions - strengthens the organization, stimulates creativity, and promotes the exchange of ideas - helping you to build a rich and rewarding career.

**What you’ll get**:
We understand that different families have different needs, which is why we’re always evolving our benefits to accommodate our employees.

In addition to our traditional benefits and perks, we sponsor various events throughout the year. And we provide a culture based on learning, the support of an engaged team, and an inclusive environment where all employees are valued.

We also encourage a better work-life balance with our flexibility. While we know in-office collaboration is critical to our vision, we recognize that not all work needs to be done within an office environment, full-time. With consistent communication and digital collaboration tools, Inchcape has enabled our employees to find a balance that feels fulfilling and productive for each individual situation.
- Generous time off and paid holid


  • Boarding Agent

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Ultramar Agencia Maritima A tiempo completo

    En Ultramar Agencia Marítima, nos encontramos en búsqueda de profesional del rubro Comercio Exterior, Transporte Marítimo o carrera afín para desempeñarse como Boarding Agent en Valparaíso.DESCRIPCIÓN DEL CARGOCoordinar y realizar las operaciones de arribo, estadía y zarpe de las naves para lograr y mejorar el cumplimiento de los requerimientos...

  • Boarding Agent

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Ultramar Agencia Maritima A tiempo completo

    En Ultramar Agencia Marítima, nos encontramos en búsqueda de profesional del rubro Comercio Exterior, Transporte Marítimo o carrera afín para desempeñarse como Boarding Agent en Quintero.MisiónCoordinar y realizar las operaciones de arribo, estadía y Zarpe de las naves para lograr y mejorar el cumplimiento de los requerimientos acordados con el...

  • Boarding Agent

    hace 2 meses


    Santiago, Chile Ultramar Agencia Maritima A tiempo completo

    En Ultramar Agencia Marítima, nos encontramos en búsqueda de profesional del rubro Comercio Exterior, Transporte Marítimo o carrera afín para desempeñarse como Boarding Agent en Quintero. Misión Coordinar y realizar las operaciones de arribo, estadía y Zarpe de las naves para lograr y mejorar el cumplimiento de los requerimientos acordados con el...

  • Boarding Agent

    hace 2 meses


    Santiago, Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Ultramar Agencia Maritima** Jornada Completa Operario Región Valparaíso Quintero - En Ultramar Agencia Marítima, nos encontramos en búsqueda de profesional del rubro Comercio Exterior, Transporte Marítimo o carrera afín para desempeñarse como Boarding Agent en Quintero. - Misión - Coordinar y realizar las operaciones de...

  • Boarding Agent

    hace 4 semanas


    Santiago, Chile Ultramar Agencia Maritima A tiempo completo

    En Ultramar Agencia Marítima, nos encontramos en búsqueda de profesional del rubro Comercio Exterior, Transporte Marítimo o carrera afín para desempeñarse como Boarding Agent en Valparaíso. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Coordinar y realizar las operaciones de arribo, estadía y zarpe de las naves para lograr y mejorar el cumplimiento de los requerimientos...

  • Agente de Compras

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Adecco Chile A tiempo completo

    UbicaciónRegión Metropolitana de Santiago-SantiagoPrincipales tareas y responsabilidadesAgente de ComprasExperiência requeridaAgente de ComprasDescripciónAgente de ComprasInformación AdicionalNúmero de referenciaJNFecha de publicación05/Apr/2024Salario$0 - $0Vacantes Ofertadas1Somos una empresa comprometida con la equidad de género e igualdad de...

  • Agente de Compras

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Adecco Chile A tiempo completo

    Ubicación: Región Metropolitana de Santiago-SantiagoPrincipales tareas y responsabilidades:Agente de ComprasExperiência requerida: Agente de ComprasDescripción: Agente de ComprasInformación Adicional: Número de referenciaJNFecha de publicación: 17/Aug/2023Salario: $0 - $0Vacantes Ofertadas: 1Somos una empresa comprometida con la equidad de género e...

  • Agente de Compras

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Adecco Chile A tiempo completo

    Ubicación Región Metropolitana de Santiago-Santiago Principales tareas y responsabilidades Agente de Compras Experiência requerida Agente de Compras Descripción Agente de Compras Información Adicional Número de referencia JN -042024-589602 Fecha de publicación 25/Apr/2024 Salario $0 - $0 Vacantes Ofertadas 1 Somos una empresa...

  • Gestor de Agentes Libres

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Mutual de Seguros de Chile A tiempo completo

    Intégrate a una Aseguradora con propósito social Somos una corporación centenaria y regionalista que busca ser reconocida por su compromiso social y preocupación por las personas.Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 103 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca Gestor de Agentes Libres, quien tendrá la misión de reclutar,...


  • Santiago, Chile Asesores en Seguridad Chile A tiempo completo

    Estamos contratando agentes de Seguridad, para un importante Hotel en **PROVIDENCIA, **se requiere agente, MASCULINO para trabajar turno 4x4 rotativo. - Pauta 4x4 ROTATIVO, de 7:00 a 19:00 pm y 19:00 a 7:00 am ** Requisitos** Enseñanza Media Completa En caso de ser Extranjero, debe contar con residencia Definitiva y estudios convalidados en...


  • Santiago de Chile Mutual de Seguros de Chile A tiempo completo

    Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 103 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca Gestor(a) de Agentes Libres, quien tendrá la misión de reclutar, asistir, revisar y coordinar a los Agentes Libres con el fin de concretar la venta de seguros generando producción que permita cumplir con las ventas planificadas, objetivos,...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Mutual de Seguros A tiempo completo

    Intégrate a una Aseguradora con propósito social Somos una corporación centenaria y regionalista que busca ser reconocida por su compromiso social y preocupación por las personas, destacando por tener una marcada presencia y vinculación con empresas representativas de la Región. Somos Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 104 años de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Mutual de Seguros de Chile A tiempo completo

    Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 103 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca Gestor(a) de Agentes Libres, quien tendrá la misión de reclutar, asistir, revisar y coordinar a los Agentes Libres con el fin de concretar la venta de seguros generando producción que permita cumplir con las ventas planificadas, objetivos,...

  • Agente de Seguridad

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile S3 Chile A tiempo completo

    ¡Únete a S3 CHILE y Sé Parte de nuestra Familia! ¡Hola! En S3 CHILE, una empresa líder en Contact Center y Desarrollo Tecnológico, estamos en búsqueda de Agentes de Seguridad para brindar y dar cobertura al control de accesos de los tres pisos de la instalación.¿Estás listo para enfrentar un nuevo desafío laboral? Funciones del Cargo: -...

  • Agente de Venta

    hace 3 semanas


    Santiago, Chile Help Seguros A tiempo completo

    Help Seguros está en búsqueda de un Agente de Venta que se encargará de relacionarse con los clientes, ofrecer nuestros servicios de seguros de manera efectiva y generar nuevas oportunidades de negocio. Buscamos a alguien que tenga experiência en el manejo de clientes y un sólido conocimiento en seguros. Como Agente de Venta, tus responsabilidades...

  • Agente Telefonico

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Human Net Consultores A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa de Retail, Farmaceutica, Logistica, Financiera se encuentra en búsqueda de un Agente efónicoHorarios Rotativos:Lunes a domingo jornada de 44 hrsModalidad:etrabajoFunciones Principales:1. Encargado de atender al cliente y realizar la venta efónica a publico y clientes.2. Asegurarse vía seguimiento constante que el...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Delta A tiempo completo

    _Chile, Santiago_- __Airport Customer Service_- __07-Jun-2023_- __Ref #: 21143_- __How you'll help us Keep Climbing (overview & key responsibilities)_:- _- _Vision: Deliver world-class service to all customers_:- _ Mission: Make every customer feel like the most valued person._ At Delta, our brand is critical to our continued success. As a Part Time Customer...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Asesores en Seguridad Chile A tiempo completo

    Estamos contratando agentes de Seguridad, para un importante Hotel en PROVIDENCIA, se requiere agente, MASCULINO para trabajar turno 4x4 rotativo. Pauta 4x4 ROTATIVO, de 7:00 a 19:00 pm y 19:00 a 7:00 am RequisitosEnseñanza Media CompletaEn caso de ser Extranjero, debe contar con residencia Definitiva y estudios convalidados en ChileExperiência en...


  • Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Mutual de Seguros de Chile** Jornada Completa Supervisor Región Metropolitana de Santiago Santiago - Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 103 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca Gestor(a) de Agentes Libres, quien tendrá la misión de reclutar, asistir, revisar y coordinar a los Agentes Libres...


  • Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Mutual de Seguros de Chile** Jornada Completa Supervisor Región Metropolitana de Santiago Santiago - Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 103 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca Gestor(a) de Agentes Libres, quien tendrá la misión de reclutar, asistir, revisar y coordinar a los Agentes Libres...