Controlador/a de Documentos Document Controller
hace 2 semanas
**Requisition ID**:267954**
- ** Relocation Authorized**:None**:
- ** Telework Type**:Part-Time Telework**:
- ** Work Location**:Santiago**
(Español | English)
**Controlador/a de Documentos**
En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.
Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.
Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**
Buscamos un/a **Controlador/a de Documentos **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es Gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas administrativas de acuerdo con los documentos de gobernanza aplicables.
**Principales Funciones**
Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:
- Apoyar a la gestión de documentos.
- Utilización del ECMS del proyecto para registrar, controlar, distribuir, transmitir, archivar y archivar los documentos del proyecto.
- Creación y gestión de cuentas Aconex para el equipo del proyecto.
- Garantizar que todos los documentos del proyecto estén en consonancia con el plan de retención y rotación de registros emitido y actualizarlo según sea necesario.
- Comunicarse eficazmente con los/las miembros del equipo del proyecto, el/la cliente y el/la personal de campo para garantizar que la calidad, el calendario y el presupuesto se cumplan según lo definido.
- Apoyar las auditorías de garantía de calidad, las revisiones técnicas internas, las revisiones del cliente y las auditorías externas.
- Preparar documentos e informes rutinarios utilizando procesadores de texto estándar, hojas de cálculo u otro software de oficina, según sea necesario para apoyar las actividades de trabajo.
- Mantenerse al día de las tecnologías, técnicas y servicios disponibles en el departamento.
- Manejo de equipos de oficina, fotocopiadoras y herramientas de automatización estándar.
- Proporcionar orientación técnica y formación a los/las miembros del equipo del proyecto en el uso de herramientas automatizadas de gestión de documentos.
- Realizar/Asistir en otras actividades administrativas generales según sea necesario.
**Qué esperamos de ti**
Para el puesto de Controlador/a de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- 8 a 10 años de experiência en gestión de documentos.
- Un mínimo de 5 o más años de experiência práctica en gestión de documentos/registros.
- Deseable conocimiento profundo de la organización Bechtel.
- Al menos 2 años de experiência en el uso de Aconex.
**Cualificaciones adicionales (Deseables)**
- Nível intermedio avanzado en el uso de herramientas estándar de ofimática, como Microsoft Excel, Outlook y Word.
- Debe ser capaz de organizar y priorizar las tareas de gestión de documentos asignadas.
- Dotes interpersonales y de atención al cliente.
- Capacidad para trabajar con flexibilidad y en colaboración en todos los níveles de la organización.
- Debe ser flexible y capaz de aceptar y adaptarse rápidamente a los cambios en el enfoque de trabajo.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
- _________________
**Document Controller**
- At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
- We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
- Let us tell you about this opportunity:_
**_
Position Summary_**
- We are seeking a_**_ Document Controller _**_for the Mining and Metals team, based in Chile. The main purpose of this role is Managing the project document/records and perform administrative tasks in accordance with applicable governance documents._
**_
Essential Job Functions_**
- As a Document Controller, you will be primarily responsible for:_
- _ Providing document management support._
- _ Utilizing the project ECMS to register, control, distribute, transmit, file and archive project documents. _
- _Creating and managing Aconex accounts for the project te
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Controlador/a de Documentos Document Controller
hace 6 días
Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo**Requisition ID**:268084** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos - Desalinización / MW** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio...
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Document Controller
hace 4 días
Santiago de Chile SOLEK A tiempo completoEn Solek, nos dedicamos a trabajar con energia renovable de tipo Fotovoltaica. Actualmente nos encontramos en busqueda de un Document Controller. El proposito del cargo es el control documental de los proyectos. Debe ser experto en el uso de la tecnología para completar sus tareas diarias. Deben poder comunicarse bien con un equipo grande para coordinar y...
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Document Controller
hace 6 días
Santiago de Chile Precisión A tiempo completo**Document Controller**: **PRECISION** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Analista Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Sobre PRECISION Somos PRECISION, una compañía líder en automatización industrial y transformación digital en Chile, Perú, Ecuador y Bolivia. Nuestro equipo está cambiando la industria y conectando tecnologías de última...
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Document Controller
hace 2 días
Santiago de Chile PRECISIÓN A tiempo completoSobre PRECISION Somos PRECISION, una compañía líder en automatización industrial y transformación digital en Chile, Perú, Ecuador y Bolivia. Nuestro equipo está cambiando la industria y conectando tecnologías de última generación con la industria regional. Estamos creciendo fuertemente y te queremos para enfrentar nuevos desafíos. ¡Postula y sé...
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Document Controller Ii
hace 2 días
Santiago de Chile Wood Plc A tiempo completoDescripción general / **Responsabilidades**: Wood requiere contratar para su línea de servicio de Process and Chemicals, un persona para Control Documento Junior. Entre sus principales funciones se incluyen: - Apoyar al gerente de proyecto, y equipo de proyecto en todo lo necesario para el cumplimiento de los plazos y objetivos. - Recepcionar, distribuir,...
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Document Controller
hace 7 días
Santiago de Chile Ausenco A tiempo completo**Ausenco** is a fast-growing company with big ideas. We redefine what’s possible in some of the world’s most complex projects and toughest environments. Delivering innovative, value-add consulting, project delivery, asset operations and maintenance solutions is what we do. From 26 offices in 15 countries, with projects in over 80 locations worldwide, we...
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Control de Documentos
hace 1 semana
Santiago de Chile Brass Chile A tiempo completoIdentificar, Recepcionar, Distribuir, Registrar, Almacenar y Controlar los Documentos y/o Productos de Ingeniería, procurando que éstos lleguen en forma clara, rápida y oportuna al Cliente. **REQUISITOS DEL CARGO** **Estudios**: Título de Bibliotecólogo Documental, Técnico de nível Superior con mención en Administración, Secretariado Ejecutivo,...
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Control de Documentos
hace 16 horas
Santiago de Chile Weir Group A tiempo completoControl de Documentos Division Weir Minerals Santiago, San Bernardo Modalidad: Hibrida. Purpose of Role:_ _El rol a desempeñar es la Gestión administrativa de control documental interno y con cliente para Proyectos. Why choose Weir: _(required)_ Be part of a global organization dedicated to building a better future: At Weir, the growing world depends...
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Controladores (as) / Controller Procesos
hace 1 día
Santiago, Chile comcait s.a. A tiempo completoAnalista de Procesos Junior - Santiago Controladores (as) / Controller Procesos Te invitamos a ser parte de una empresa lder en el mercado del retail dedicado a la moda y belleza; dinmica, con pasin por el servicio, que fomenta e impulsa el valor del buen clima laboral, equipos de trabajo diversos, facilitando ambientes laborales inclusivos y seguros....
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Encargado Control de Documentos
hace 7 días
Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de un Encargado Control Documentos para proyecto. Su principal funcion sera mantener actualizada y ordenada...
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Control de Documentos Junior
hace 2 días
Santiago de Chile Wood Plc A tiempo completoOverview / Responsibilities: Wood requiere contratar para su línea de servicio de Process and Chemicals, un persona para Control Documento Junior. Entre sus principales funciones se incluyen: - Apoyar al gerente de proyecto, y equipo de proyecto en todo lo necesario para el cumplimiento de los plazos y objetivos. - Recepcionar, distribuir, realizar...
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Analista de Control de Documentos
hace 3 semanas
Santiago, Chile Esval y Aguas del Valle A tiempo completo**Descripción empresa**: Somos Esval y Aguas del Valle, empresas líderes en la gestión del agua en las regiones de Valparaíso y Coquimbo, entregando nuestro servicio a más de 900 mil clientes. Nos importan las personas. Por ello, valoramos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, incorporando a nuestros equipos a personas sin diferenciar por...
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Audit and Document Controller IT Latam
hace 2 semanas
Santiago, Chile Logicalis A tiempo completoJob Description Generación y mantención del sistema documental de TI Latam. Elaboración de políticas, documentos, procesos y gestión de aprobación y definiciones con distintas unidades internas. Punto de contacto para auditorias internas y externas a TI, tales como Seguridad de la Informacion, Continuidad de Negocio, Calidad, entre otras. ...
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Digitalizador de Documentos Ñuñoa
hace 7 días
Santiago, Chile Xinerlink - Unidad UGD A tiempo completo**Description**: Xinerlink empresa líder en contratación de personal, busca incorporar nuevos talentos para el cargo de administrativo escaneador de documentos en la comuna de Ñuñoa. Funciones: - Encargado de Validar e ingresar datos al sistema. - Digitalización de documentos. - Realizar tareas encomendadas por el supervisor a cargo. ¿Qué te...
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Digitalizador de Documentos Ñuñoa
hace 7 días
Santiago, Chile Xinergía A tiempo completoDescripción Xinerlink empresa líder en contratación de personal, busca incorporar nuevos talentos para el cargo de administrativo escaneador de documentos en la comuna de Ñuñoa. Funciones: - Encargado de Validar e ingresar datos al sistema. - Digitalización de documentos. - Realizar tareas encomendadas por el supervisor a cargo. ¿Qué te...
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Asistente Control de Documentos
hace 7 días
Santiago, Chile Grupo Ei A tiempo completo**Descripción empresa**: Somos una empresa líder en el rubro de la construcción con más de 40 años de trayectoria. Estamos presente a lo largo de todo Chile, y también con presencia internacional, contando con más de 7.000 colaboradores. Estamos presentes en las obras más importantes del país, tanto en el ámbito público como privado, construyendo...
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Encargado Control Documentos
hace 4 días
Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de "ENCARGADO CONTROL DOCUMENTOS". Su principal funcion sera Recepcion, Almacenamiento y despacho de toda...
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Encargado Control Documentos
hace 2 días
Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de "ENCARGADO CONTROL DOCUMENTOS". Su principal funcion sera Recepcion, Almacenamiento y despacho de toda...
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Asistente Control Documentos
hace 7 días
Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de ASISTENTE CONTROL DOCUMENTOS. Su principal funcion sera Apoya para mantener el Control de la...
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Document & Drafting Specialist
hace 1 semana
Santiago de Chile ABB A tiempo completo**Document & Drafting Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...
