Secretaria de Fiscalia

hace 5 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación /
- Convocatoria
- Secretaria de Fiscalia
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Jurídica
- Legal
- Fiscalía
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.079.242

Condiciones
- Contrato de reemplazo por 3 meses y posibilidad de renovación por 3 meses adicionales.
- Disponibilidad inmediata.

Objetivo del cargo
- Brindar soporte administrativo y gestión interna para el adecuado funcionamiento de Fiscalía de CNA.
- Funciones del Cargo
- FUNCIONES
- Generar, actualizar y mantener registros de la documentación externa de Fiscalía de la CNA.
- Apoyar en la ejecución de las operaciones administrativas conforme las normas y procedimientos establecidos por la CNA.
- Aplicar técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos, documentos de oficinas y Departamento.
- Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalización de la información.
- Operar las principales tecnologías que asisten la labor administrativa y secretarial.
- Atender en forma directa y telefónica a los diferentes clientes internos, externos y actores externos que se relacionan con la Fiscalía de la CNA.
- Elaborar documentos a solicitud (resoluciones, oficios, memorandum, correspondencia, etc.).
- Coordinar diversas tareas que se le encomienden.
- Apoyar administrativa y logísticamente en la realización de reuniones y actividades de la CNA.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de secretaria, secretaria ejecutiva o asistente ejecutiva de nível técnico medio o carrera afín a las funciones descritas.

Especialización y/o Capacitación
- Capacitación en expresión oral y escrita.

Experiência sector público / sector privado
- A lo menos 1 año de experiência en cargos similares, deseable en sector público.

Competencias
- Competencias Especificas:

- Organizar: En este ámbito de acción se encontrarían desde acciones como la asignación de prioridades, el uso de agendas y la clasificación de necesidades hasta la aplicación de modelos más complejos de organización.
- Flexibilidad: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente en una variedad de situaciones, individuos o grupos. Capacidad de comprender las diferencias entre situaciones para luego adaptarse rápidamente. Implica ser eficiente aun cuando el contexto sea cambiante.
- Atención a los detalles: Capacidad de detectar detalles críticos de su trabajo, estableciendo procedimientos para verificar con precisión los procesos y las tareas.
- Relaciones Interpersonales: Capacidad de atender y entender las ideas y necesidades de los demás manifestando comprensión y respeto, logrando una relación de confianza y adecuando la comunicación en función del interlocutor.
- Iniciativa: Predisposición a actuar de forma proactiva para abordar problemas presentes y futuros. Implica identificar posibles problemas y desarrollar soluciones.
- Competencias Transversales:

- Integridad - Transparencia: Actuar en concordancia con los propios valores y los de la CNA, manteniendo una conducta honesta y ética aun cuando existan presiones externas.
- Compromiso organizacional: Capacidad e interés por alinear los propios objetivos con los de la organización, orientando la acción hacia la satisfacción de las necesidades de la CNA y el cumplimiento de las metas. Alinearse con la visión y misión, actuando de manera comprometida en la ejecución diaria.
- Trabajo en Equipo: Orientación a colaborar y a coordinarse con otros para lograr las metas y objetivos comunes, poniendo los objetivos del grupo por encima de los individuales. Implica el propósito sincero de realizar un trabajo cooperativo e interrelacionado.
- Orientación al Cliente: Implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun aquéllas no expresadas. Esforzarse por conocer y resolver los problemas del cliente, tanto del cliente final como de los clientes internos y al personal ajeno a la organización.
- Competencias Técnicas:

- Uso de Office.
- Capacidad de Redacción
- Uso de plataformas o sistemas vinculados a su gestión
- Manejo de técnicas de Archivo Digital
- Contexto del cargo

**MISIÓN DE LA CNA**
- Corresponde a la Comisión Nacional de Acreditación verificar y promover la calidad de la edu


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