Secretaria(o) Dirección Regional, Administrativo

hace 3 meses

Temuco, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Secretaria(o) Dirección Regional, Administrativo Grado 20° E.U.S., Región de Araucanía
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Temuco
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**3**
Última a las **11:43:09** del **07-10-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

843.313

Condiciones

**Condiciones**

Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de **Administrativo Grado 20° E.U.S.** (incluye asignación de zona)
**Renta Bruta mes sin bono: $ 693.110.**
**Renta Bruta mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $** **1.143.719**
Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asistir a la Dirección Regional en labores administrativas y en aspectos de secretaría, atención de clientes internos y externos, y manejo de documentación, a fin de asegurar el registro, control y archivo de toda la documentación e información de la dependencia, agilizar los procedimientos internos establecidos y contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional, con especial atención a la Unidad de Gestión Administrativa.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS CRÍTICAS**
- 1

Apoyar y asistir a requerimientos de la jefatura de Gestión Administrativa de la Dirección Regional
- Impresión y escaneo de documentos.
- Cotizaciones y comunicación con proveedores.
- Preparación de documentos.
- 2
- Apoyar y asistir requerimientos del director regional
- Gestión de agenda semanal del Director Regional.
- Levantamiento de actas en reuniones.
- Minuta semanal de actividades públicas DR.
- Reporte mensual de actividades institucionales (Unidades de Misión).
- 3
- Coordinación de transparencia, SIAC y Lobby en la Dirección Regional
- Atender de manera remota y presencial a usuarios internos y externos.
- 4
- Apoyar a funcionarios de unidades operativas y de misión en tareas atingentes a sus funciones.
- Preparación de cartas y planillas.
- Gestión de información.
- Seguimientos vía telefónica.
- Gestión y/o ingreso de datos.
- 5
- Desempeñar otras funciones relacionadas a las temáticas del área de desempeño encomendadas por la jefatura.

**Descripción del Cargo**
Área de Desempeño: Dirección Regional
Jefatura directa del cargo: Director(a) Regional
Clientes internos: Funcionarios/as del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural
Clientes externos: Usuarios(as)

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media Completa, de establecimiento reconocido por el Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable contar con capacitaciones relacionadas a los conocimientos específicos:
**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**

**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Redacción
X
Gestión Documental
X
Estatuto Administrativo N° 18.834
X
Microsoft Office
X

Experiência sector público / sector privado
- Requisitos deseables:

- Deseable al menos 1 año de experiência en funciones similares al cargo.
Deseable experiência en la administración pública.

Competencias

**Competencias iniciales**
- Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
- Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a eventuales situaciones.

**Competencias trans

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