Office Coordinator

hace 2 semanas

Santiago de Chile Stantec A tiempo completo

**21821BR**

**Requisition Number**:
21821BR
**Description**:
¿Buscas una empresa que te permita hacer crecer tu carrera profesional con proyectos interesantes y desafiantes? ¿Quieres trabajar para una empresa líder en sostenibilidad?

Entonces únete a nuestro equipo en Chile

En el marco de la Ley 21.015 que incentiva la contratación de Personas con Discapacidad al Mundo Laboral, Stantec te invita a formar parte de una empresa líder en sostenibilidad, participando con nosotros en el proceso de postulación para el cargo de Office Coordinator. La función principal será coordinar y brindar soporte a todos los requerimientos de la oficina, de manera oportuna con la finalidad de lograr los objetivos estratégicos de la oficina y proyectos.

Otras funciones:

- Gestionar de forma óptima la planificación de los servicios e insumos requeridos internos
- Comprar o contratar al mejor precio, con la mejor calidad y las mejores condiciones comerciales, los servicios e insumos que se requieren para el correcto funcionamiento de la empresa.
- Negociar con proveedores alternativas de aprovisionamiento por el arriendo de vehículos y equipos (gestión de contratos)
- Administración de proceso interno de vehículos
- Administración de mantención interna de oficina
- Administración, asignación y mantención de puestos de trabajo.
- Administra contrato de aseo
- Optimizar y planificar los despachos de bienes y materiales, así como mantener el stock de estos.
- Desarrollar las mejoras del sistema logístico (la cadena de suministro), incluyendo control de inventarios para el monitoreo de los activos de la empresa.
- Mantener el orden y control de todos los documentos gestionados por las diversas áreas de la empresa (órdenes de compra, de servicios, etc.)
- Elaborar contratos la adquisición de materiales y servicios requeridos, de acuerdo con las políticas establecidas en la compañía.
- Liderar la actualización de los manuales, procesos, flujogramas, políticas del área para el correcto desarrollo de actividades logísticas.
- Apoyar en la coordinación de la renovación de seguros, licencias y demás para cubrir las necesidades de la compañía.

Es indispensable tener conocimiento de la Industria de Servicios de Ingeniería, Construcción y minería

**Title**:
Office Coordinator

**Qualifications**:
Los requisitos para el cargo son:

- Título Profesional universitario, o similar afín con los requerimientos del cargo.
- Es excluyente tener al menos 7 años de experiência laboral en gestión, adquisición y logística relacionada a proyectos mineros y administración de oficina
- Es indispensable conocimiento de software Microsoft Office a nível Intermedio.
- Deseable es dominio idioma Inglés a nível avanzado.

En Stantec, nos comprometemos con la diversidad, queremos que seas parte de una comunidad inspiradora que desarrolla y mantiene una fuerza laboral variada, que ofrece igualdad de oportunidades fomentando la postulación de todas aquellas personas calificadas para el cargo.

**Employment Type**: Full-Time

**Job Type**: Regular

**Job Category**: Engineering Other

**About Stantec**:
We’re active members of the communities we serve. That’s why at Stantec we always design with community in mind. We believe growing a great design company happens from the inside out. We look for people who are drawn to use every talent they possess, plus creativity, determination and a drive to do the extraordinary.

The Stantec community unites approximately 22,000 employees working in over 400 locations across six continents. We collaborate across disciplines and industries to bring projects to life. Our work as architects, engineers, and consultants from initial project concept and planning through design, construction and commissioning is built on a solid history of success. So, when we take on a project, we see the opportunity to make a lasting connection with the people and places where we live and work. Redefine your personal best. Join us

**Location**:
Chile-Santiago

**Country**:
Chile

**State/Province**:
Chile

**City**:
Santiago

  • Administrative Coordinator

    hace 5 días

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Administrative Coordinator **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 18-03-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Assist the Manager in his daily agenda. - Management of office staff, control of income and expenses, control of invoices, manage and interact with clients, among...

  • Project Coordinator

    hace 1 mes

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Project Coordinator **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 21-02-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Responsable de los clientes de marca privada. Contactar a los suplidores de Anillos, Cajas, código de barras (tanto de los cigarros como de las cajas). Negociación con...

  • Payroll Coordinator

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Payroll Coordinator **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 21-03-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Calculate wages, salaries, and deductions based on employee time records, benefits, and tax withholding information. - Data entry of employee information in systems. -...

  • Factility Coordinator Aseo Clinico

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en Providencia. Funciones: - Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenimiento en el sitiode cliente del área clínica. - Mantener actualizados los...

  • Project Services Coordinator

    hace 5 días

    Santiago de Chile GHD A tiempo completo

    At GHD, we don’t just believe in the power of commitment, we live and breathe it every day. That’s why we pledge to empower all of our people to make a positive impact. Combining our deep technical expertise with the capabilities of our clients and partners, we respond to some of the most complex challenges facing our planet today. See where your...

  • Project Controlling Coordinator

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Siemens Healthineers A tiempo completo

    ¿Quieres ayudar a crear el futuro del cuidado de la salud? Siemens Healthineers es un lugar para las personas que dedican su energía y pasión a esta importante causa. Reflejamos nuestro espíritu pionero combinado con nuestra larga historia de ingeniería en la industria de la salud, que se encuentra en constante evolución. Te ofrecemos un ambiente...

  • Administrative Coordinator

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Provide administrative support through monitoring, collaboration, control and management of documentation, aáreaactivities, requirements and procedures. Requisitos del Puesto - Bachelor's degree in Business Administration, Accounting or related fields. - Advanced english required. - Knowledge of office management...

  • Administrative Coordinator

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Provide administrative support through monitoring, collaboration, control and management of documentation, aáreaactivities, requirements and procedures. **Requisitos del Puesto**: - Bachelor's degree in Business Administration, Accounting or related fields. - Advanced english required. - Knowledge of...

  • Credit & Collections Coordinator

    hace 5 días

    Santiago de Chile Adistec A tiempo completo

    **Requisitos**: Educación Graduado y/o Estudiante de administración de empresas, contabilidad, carreras de Ingenieria a Fines. Experiência Requiere un mínimo de 3 años de experiência laboral en cargo similares. Conocimientos Informática Microsoft Office - Nível Intermedio (Excluyente) Beneficios Excelente clima laboral, pertenecer a una empresa...

  • Programming Coordinator

    hace 7 días

    Santiago de Chile Warner Bros. Discovery A tiempo completo

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...

  • Workplace Coordinator

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Supervisor Area Salud

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en Providencia. Funciones: - Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenimiento en el sitiode cliente del área clínica. - Mantener actualizados los...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile AstraZeneca A tiempo completo

    La posición de Asistente Administrativo será responsable de prestar soporte administrativo a los KAM y Tender Coordinators en tareas relacionadas con el área comercial y de licitaciones. **Principales Tareas**: - Prestar soporte al KAM en negocios comerciales y Tender Coordinator en negocios ambulatorios. - Realizar back-up administrativo de soporte...

  • Asc Ta Analyst

    hace 1 mes

    Santiago de Chile BD A tiempo completo

    **Job Description Summary**: This entry level position reports to the Americas Talent Acquisition Coordinator Lead and the purpose of this position is to support the Talent Acquisition/Management Process Lead and Talent Acquisition Center of Excellence (CoE) in ensuring the Talent Acquisition Group meets its goal of effectively and efficiently supporting...

  • Intern - Partnerships - Rco Chile [temporary]

    hace 7 días

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    The Resident Coordinator System encompasses all organizations of the United Nations that have operational activities in the country. As the designated Representative of the UN Secretary-General and leader of the UN Country Team (UNCT), the UN Resident Coordinator (UNRC), leads the UN Country Team in Chile, including all the UN entities present in Chile, and...

  • Senior Construction Coordinator

    hace 1 mes

    Santiago de Chile Wood Plc A tiempo completo

    Descripción general / **Responsabilidades**: Wood está en búsqueda de un profesional para el cargo de Ingeniero(a) Especialista en Construcción. Este rol considera el desarrollo de funciones en constructabilidad, planificación y programación, dentro de la disciplna de construcción, para apoyar los proyectos que se encuentren en fase de...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    The UN Secretary-General launched on 1 January 2019 a bold and new global reform which repositioned the UN Development System to deliver more effectively and efficiently with the achievement of the 2030 Agenda and the Sustainable Development Goals (SDGs). As part of this reform, UN Resident Coordinator Offices (UN RCO), under the leadership of an empowered...

  • Asistente de Comercio Electronico

    hace 1 mes

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de herramientas, está en búsqueda de Asistente de Comercio electronico. Funciones: - Recolección de información desde Plataforma interna (fotos, videos, fichas técnicas y material publicitario) para la creación de productos. - Optimización continua en las publicaciones de nuestros Marketplaces activos a través de...

  • Patient Care Coordinator

    hace 4 días

    Santiago de Chile Philippines Outsourcing Solution A tiempo completo

    **Job**: Bilingual Medical Intake **Limitlessli** is a staffing company that recruits, hires, and manages long-term remote staff for growing businesses in the USA. **Location**: Remote (permanent work from home) **Type of Work**: Full time **Work Hours**: 5 days a week, US time (Eastern Standard Time) **Working with Limitlessli**: - Remote work -...

  • Accounting Finance Coordinator

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Reckitt A tiempo completo

    Somos ReckittHogar de las marcas más queridas y confiables de higiene, salud y nutrición. Nuestro propósito define nuestra razón de existir: proteger, curar y nutrir en una búsqueda implacable por un mundo limpio y sano. Somos un equipo global unido por este propósito. Únete a nuestra lucha para lograr que el acceso a higene de calidad, bienestar y...