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Asistente de Compras Públicas e Inventarios
hace 2 semanas
Institución
- Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región del Biobío /
- Convocatoria
- Asistente de Compras Públicas e Inventarios
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Abastecimiento /Compras
- Región
- Región del Biobío
- Ciudad
- Tirúa
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
768.400
Condiciones
- Renta bruta de $768.400. Jornada ordinaria de trabajo. De lunes a viernes.
Objetivo del cargo
- Gestionar bajo la dependencia del Jefe de Contabilidad, Finanzas y Presupuestos del CFTE, todo el amplio espectro de materias relacionadas con los procesos de compras públicas e inventarios de las mismas del CFTE de la Región del Biobío.
- Funciones del Cargo
- Elaborar el Plan Anual de Compras del CFTE de la Región del Biobío y someterlo a la aprobación de la autoridad, teniendo siempre presente la disponibilidad presupuestaria del CFTE.
- Mantener una Base Documental en soporte papel y digital, con todos los antecedentes relativos a cada compra pública que sea gestionada por la Unidad, llevando, además, un Libro de Compras Públicas en el que deberán quedar registradas todas y cada una de las compras públicas de la Entidad, diferenciando las compras según modalidad de contratación: Convenio Marco, Licitación Pública, Licitación Privada, Trato Directo y Compras fuera del Portal Mercado Público.
- Gestionar todos los requerimientos de compras de bienes y servicios, que provengan de las diversas Unidades del CFTE, debiendo elaborar las instrucciones pertinentes para que dichos requerimientos sean tramitados en tiempo y forma.
- Poner en el Mercado Público, las Órdenes de Compra que deba elaborar en función de las compras de bienes y servicios que se gestionen, como asimismo, elaborar las Órdenes de Compra que se gestiones fuera del Portal cuando así lo autorice la Ley.
- Recepcionar las facturas presentadas a cobro por los Proveedores del CFTE, verificar que se encuentren correctamente emitidas, recabar el "Certificado de Cumplimiento Conforme de los Servicios" de las Unidades respectivas y gestionar el pago de las mismas.
- Elaborar el "Manual de Compras Públicas" del CFTE de la Región del Biobío, en conjunto con su Jefatura y la Fiscalía del CFTE y promover la observancia de este Instrumento al interior de la Entidad.
- En el ejercicio de sus funciones, deberá utilizar intensivamente el Sistema de Compras Públicas Estatales, ERP Defontana y el Sistema de Gestión Documental del CFTE que se implemente en esta área, y realizar todas las demás actividades y funciones que sean inherentes al desarrollo en tiempo y forma de las funciones que le corresponde realizar.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico de Nível Superior otorgado por un establecimiento de educación superior o reconocido por éste, o título profesional o grado académico de licenciado, de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración.
Especialización y/o Capacitación
- Procesos administrativos y contables.
- Manejo Software Defontana.
- Microsoft nível avanzado.
- Sistema de Mercado Público
Experiência sector público / sector privado
- Experiência profesional no inferior a 1 año en la materia o área relacionada al desempeño.
Competencias
- Conocimientos de procesos administrativos en el Sector Público.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad para el desarrollo del control de gestión de los procesos inherentes a sus funciones.
- Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos, tanto en sus dimensiones internas como externas al Centro de Formación Técnica Estatal y, al mismo tiempo, proponer soluciones oportunas y adecuadas al marco institucional público.
- Asegurar el cumplimiento de los objetivos operacionales que el Plan de Desarrollo Institucional ha definido para su área en su relación de dependencia con el **_Director Económico y Administrativo._**
- Contexto del cargo
En el ejercicio de sus funciones, deberá atender a las directrices y jurisprudencia dictada en materia de compras públicas por la Contraloría General de la República, como asimismo por la Dirección de Compras y Contratación Pública y el Tribunal de Contratación Pública.
Para el caso de las funciones relativas al inventario de los bienes de la Entidad, deberá observar igualmente la normativa, instruccione
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hace 3 semanas
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hace 7 días
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Analista de Compras Públicas
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Asistente de Compras
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Asistente de Compras y Adquisiciones
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Asistente de Compras
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Asistente de Compras
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Asistente Administrativa y Compras
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Asistente de Compras
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Asistente Administrativo(a)
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