Asistente Administrativa y Compras

hace 7 meses


Santiago de Chile HRprofile A tiempo completo

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región, se encuentra en búsqueda de **Asistente Administrativa y Compras**, para nuestro cliente, importante agencia de marketing líder en diseño estratégico, comunicación visual y merchandising.

El objetivo de esta posición se orienta a brindar soporte administrativo integral y de manera transversal al staff de la organización, asegurando la continuidad operacional de las campañas y proyectos en curso.

**Dentro de las principales funciones destacan**:

- Efectuar la apertura de oficina al comienzo de cada jornada laboral.
- Realizar cotizaciones de acuerdo con las solicitudes de campaña y proyectos mensuales.
- Entrega de documentos requeridos por el área de Contabilidad.
- Administrar flujo de caja chica y recursos económicos destinados a eventos de la empresa.
- Ejecutar procesos de facturación y cobranzas, revisar rendiciones y gestionar pago a proveedores con la aprobación de su jefatura superior.
- Controlar inventario de bodega agencia digital, mantener stock cada mes y realizar compra de insumos oficina.
- Coordinar servicios y pagos por mantención de oficina (jardinero, fontanero, eléctrico, entre otros) según necesidades en cada caso.
- Participar de reuniones de coordinación con proveedores, clientes y staff.
- Realizar salidas a terrenos destinadas a cotizaciones o retiro de muestras y/o materiales para agencia.
- Realizar un seguimiento de los materiales solicitados y pagados.
- Mantener al día facturas de compras y ventas en orden en carpetas y digitalizadas.

**Nuestra búsqueda está orientada a**:

- Profesional o Técnico Nível Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Administrativo o carrera afín.
- Contar con 1 a 3 años de experiência en roles administrativos y/o de compras, habiendo desempeñado la mayoría de las funciones antes descritas.
- Se valorará positivamente contar con conocimientos y/o experiência de trabajo con diversas materialidades (MDF/Acrílicos/Pinturas/Enchapes/entre otros)

**Dentro de los requisitos técnicos se destaca**:

- Dominio de Suite Office / Excel intermedio/avanzado
- Contar con licencia conducir clase B
- Dominio de ERP nível básico a intermedio.

Te invitamos a participar de esta interesante oportunidad laboral. Nuestro proceso de selección es 100% remoto y se desarrolla en una plataforma ATS muy amigable para quienes postulan.Deseamos que tu experiência sea de primer nível.

Te esperamos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $600.000 - $700.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Coméntanos tu experiência desempeñado roles administrativos/compras (años/empresas/funciones generales)
- ¿Nível de dominio Suite Office/Excel? ¿Con qué ERP has trabajado?
- Indícanos tus pretensiones de renta para el cargo



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    Grupo Cadaqués, empresa Holding representante de las marcas Dominó y Fuente Chilena, se encuentra en búsqueda de un profesional comprometido con la excelencia para unirse a nuestro equipo como Administrativo de Compras. Si tienes habilidades analíticas y experiência en áreas de adquisiciones, ¡queremos conocerte. Como Administrativo de Compras,...


  • Santiago de Chile SALFA A tiempo completo

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    Empresa seria requiere contar con persona sexo femenino para el cargo de asistente administrativo, área de administración. Funciones para evaluar y analizar gastos, facturas, OC, inventario, ingresos, compras, etc. **Requisitos**: - Estudios Licencia Media completa o técnica - Manejo de Office: Word, Excel. - Experiência laboral previa como...

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    hace 6 meses


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