Secretaria de Gestión
hace 4 semanas
Jornada Completa
Administrativo
Región Metropolitana de Santiago
Santiago
- Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello, la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos, un equipo de más de 2.500 colaboradores, sedes en Santiago, Viña del Mar y Concepción, y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.
- En UNAB nuestro foco son las personas, el bienestar de nuestras y nuestros colaboradores, lo que se refleja en nuestra preocupación por su calidad de vida, desempeño, compromiso y desarrollo de su potencial, en concordancia con los objetivos de sostenibilidad y responsabilidad social.
- Somos ambiciosos en nuestras metas y creemos que nuestros colaboradores pueden llegar al máximo despliegue de sus talentos con nosotros. Prueba de ello es haber obtenido por segundo año consecutivo la certificación "Top Employers", posicionándose como la única institución de Educación Superior en Chile y una de las dos universidades en Sudamérica en contar con este sello.
- Hoy nos encontramos en búsqueda de una Secretaria para la Escuela de Nutrición y Dietética, campus República.
- Sus principales funciones serán:
- Coordinar reuniones y planificar citas con estudiantes/docentes, agendando espacios físicos para reuniones y/o eventos.
- Realizar solicitud de reembolsos y resguardo oportuno de documentos de la Escuela y/o de estudiantes y docentes (Actas, Justificativos, Certificados, Pruebas, etc.).
- Preparar documentos solicitados (cartas de presentación de estudiantes a internado, certificaciones de la carrera, constancias u otros) y apoyar en los procesos de solicitud, recibo, y registro de documentación solicitada a estudiantes.
- Planificar y controlar el material de escritorio para el correcto funcionamiento de la Escuela.
- Organizar y mantener registros actualizados de correos, base de datos de docentes, titulados, CV actualizados, fichas de estudiantes internos, etc.
- Preparar informes según necesidades de la jefatura, y actualizar oportunamente el Diario Mural de la Escuela.
- Jornada laboral: lunes a viernes de 8:30 a 18:30hrs.
**En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.
**Perfil deseado**:
- Estudio Técnico Superior, deseable en Secretariado, Asistente Ejecutiva, o área Administrativa.
- Sobre 2 años de experiência en cargos similares, idealmente en atención de público joven o en alguna institución de educación.
- Manejo de Word y Excel, nível intermedio.
- Manejo de plataformas Teams y/o Zooom.
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