ASISTENTE EN GESTION DOCUMENTAL

hace 19 horas

Santiago, Chile People Go A tiempo completo

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.
Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gestión de Personas, quien será responsable de apoyar la gestión integral del ciclo de vida laboral, coordinando procesos de reclutamiento, inducción, capacitación, evaluaciones y desvinculación. Asegurar la trazabilidad documental y contribuir al desarrollo organizacional, promoviendo una cultura alineada a los objetivos estratégicos de la compañía.
Principales Funciones:

A. Reclutamiento y selección

Levantar perfiles y requerimientos con jefaturas solicitantes.
Publicar avisos en portales, redes sociales, bolsas de trabajo y medios internos.
Filtrar y preseleccionar candidatos según perfil.
Coordinar entrevistas, evaluaciones técnicas y psicolaborales.
Participar en entrevistas cuando corresponda.
Consolidar resultados de evaluaciones.
Coordinar ingreso de nuevos trabajadores, asegurando entrega y firma de contratos, anexos y documentos legales.
Mantener base de datos de candidatos actualizada y resguardar documentación del proceso con confidencialidad.

B. Inducción y bienvenida

Planificar y ejecutar procesos de inducción presencial o virtual.
Entregar materiales, beneficios, políticas y cultura organizacional.
Gestionar documentación de ingreso y respaldo de firmas.

C. Evaluaciones de desempeño y potencial

Coordinar calendario y aplicación de evaluaciones.
Consolidar y reportar resultados a jefaturas y gerencia.
Archivar respaldos y mantener registro histórico de evaluaciones.

D. Capacitación y desarrollo

Levantar necesidades de capacitación.
Coordinar logística, asistencia y evaluación de cursos.
Gestionar documentación y reportes para SENCE y otros organismos.
Gestionar documentación y reportes de uso interno.
Llevar un control estricto del uso del presupuesto del área.

E. Clima, cultura y engagement

Apoyar en encuestas de clima, satisfacción y cultura organizacional.
Consolidar resultados y apoyar planes de acción.
Mantener registro documental de encuestas y planes derivados.

F. Planes de carrera y sucesión

Actualizar matrices de talento y fichas individuales.

G. Gestión documental propia del cargo

Mantener orden y trazabilidad de la documentación generada en selección, inducción, evaluaciones, capacitación, desvinculación y comunicaciones internas.
Controlar accesos y respaldos digitales y físicos de la documentación propia del área.

Requisitos:

Formación académica: Técnico en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
Poseer 1 año de experiencia afín al cargo.

Dominio de Excel y herramientas de Microsoft Office.

Ideal experiencia en reclutamiento y selección, capacitación, evaluaciones de desempeño o clima organizacional.

Condiciones laborales:

Contrato de trabajo plazo fijo 3 meses, renovación por 3 meses, posterior contrato indefinido (post evaluación).

Horario: Lunes a Jueves de 09:00 a 17.30 hrs - Viernes de 08.00 a 13.30 hrs. (100% presencial)
Lugar de trabajo: San Bernardo

  • ASISTENTE DE CALIDAD Y GESTION DOCUMENTAL

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile MOVIRENTCOL A tiempo completo

    Empresa dedicada a la ejecución y gestión de proyectos en el rubro de la construcción y servicios industriales se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Calidad y Gestión Documental. Objetivo principal será apoyar la confección, estandarización y seguimiento de la documentación del área, así como brindar soporte en auditorías y en el control...

  • L-515 Asistente Documental

    hace 2 días

    Santiago, Chile Metaproject Group A tiempo completo

    L-515 Asistente Documental METAPROJECT GROUP te invitamos a ser parte de un equipo de alto rendimiento orientado a soluciones excepcionales para clientes excepcionales. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Documental. Funciones: • Tareas de apoyo al Analista Documental de la Vicepresidencia Legal. • Actualización de documento. • Apoyo anual...

  • L-515 Asistente Documental

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Metaproject Group A tiempo completo

    L-515 Asistente Documental METAPROJECT GROUP te invitamos a ser parte de un equipo de alto rendimiento orientado a soluciones excepcionales para clientes excepcionales. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Documental. Funciones: Tareas de apoyo al Analista Documental de la Vicepresidencia Legal.Actualización de documento.Apoyo anual en el proceso...

  • Asistente Control Documental

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **CyD Ingeniería Ltda.** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Santiago - CyD Ingeniería se encuentra en búsqueda de Asistente Control Documental, para controlar y gestionar Reportabilidad, Control Semanal Proyectos Mayores, Normales y Menores; realizar análisis de cartera de inversiones y proyectos de...

  • Asistente de Control Documental

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Human Net Consultores A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de la energía, busca Asistente en control documental para trabajar en etrabajo. Condiciones **1. Renta**: a convenir **2. Horario**: lunes a viernes, artículo 22 (etrabajo, a definir con retorno a oficinas en Titanium) **3. Funciones**: Control y administración de la documentación en general del proyecto, cumplimiento de...

  • Administrativo de Proyectos y Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Detacoop A tiempo completo

    Somos una empresa reconocida en el mercado que ofrece servicios financieros. En esta oportunidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestro departamento de proyectos y gestión documental, para que puedas impulsar a la organización a seguir estableciendo mejoras. Estamos en búsqueda de un **Administrativo de...

  • Asistente de Control Documental

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile HumanNet A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de la energía, busca Asistente en control documental para trabajar en teletrabajo. Condiciones **1. Renta**: a convenir **2. Horario**: lunes a viernes, artículo 22 (Teletrabajo, a definir con retorno a oficinas en Titanium) **3. Funciones**: Control y administración de la documentación en general del proyecto, cumplimiento...

  • Asistente de Soporte y Gestión de Información

    hace 20 horas

    Santiago, Chile MOVIRENTCOL A tiempo completo

    Empresa dedicada a la ejecución y gestión de proyectos en el rubro de la construcción y servicios industriales se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Calidad y Gestión Documental. Objetivo principal será apoyar la confección, estandarización y seguimiento de la documentación del área, así como brindar soporte en auditorías y en el control...

  • Ingeniero Control de Gestion y Documental

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Minería A tiempo completo

    Empresa de servicios para la minería se encuentra en búsqueda de un/a Ingeniero/a de Control Documental para integrarse a su equipo en Casa Matriz ubicada en Ciudad Empresarial, Santiago. Objetivo del cargo: Velar por la trazabilidad de los documentos emitidos desde Casa Matriz y Gerencias, asegurando su registro, vigencia y actualización conforme a los...

  • Responsable de gestión documental

    hace 1 semana

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Securitas S.A A tiempo completo

    En Securitas seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a responsable de gestión documental para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, esta es tu oportunidad para crecer con nosotros.Responsabilidades:Revisión de la documentación disponible por cada...