Administrativo/a de Obra

Empresa constructora busca incorporar Administrativo/a de Obra para el proyecto Parque San Joaquín, ubicado en la comuna de La Serena, Región de Coquimbo. Objetivo del cargo Gestionar y apoyar los procesos administrativos de la obra, manteniendo un adecuado control de la documentación relacionada con trabajadores, proveedores, compras y procesos internos. El cargo tendrá además participación directa en la elaboración, revisión y seguimiento de los Estados de Pago presentados a la Municipalidad, colaborando en la recopilación de antecedentes y respaldos necesarios para su correcta tramitación y cobro. Principales funciones

• Control y registro de asistencia del personal de obra.
• Apoyo en procesos de remuneraciones, anticipos, contratos, finiquitos y documentación laboral.
• Mantención y control de carpetas laborales de trabajadores propios y subcontratistas.
• Recepción, registro y control de facturas, boletas de honorarios y documentación de proveedores.
• Elaboración, revisión y seguimiento de los Estados de Pago presentados a la Municipalidad para el cobro de los avances ejecutados en obra.
• Recopilación, organización y revisión de los antecedentes administrativos y respaldos requeridos para cada Estado de Pago.
• Seguimiento de observaciones, correcciones y documentación pendiente asociada a los Estados de Pago, en coordinación con la jefatura de obra y administración central.
• Control y seguimiento de órdenes de compra, estados de pago de proveedores y subcontratistas.
• Apoyo en la gestión y registro de licencias médicas y documentación del personal.
• Coordinación administrativa con proveedores, subcontratistas y personal de obra.
• Apoyo en compras y control de la documentación asociada.
• Mantención ordenada de respaldos físicos y digitales de la documentación de la obra.
• Elaboración y actualización de planillas de control mediante Excel.
• Apoyo administrativo general a la jefatura y equipo de obra.

Requisitos

• Formación como Técnico Nivel Medio o Técnico Superior en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas y/o contables.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia en facturación, proveedores, remuneraciones y control documental.
• Capacidad para trabajar de manera ordenada y manejar simultáneamente distintos procesos administrativos.

Se valorará experiencia en: Estados de Pago, documentación laboral, contratos y finiquitos, Previred, F30/F30-1, documentación de subcontratistas y/o administración de obras de construcción. La experiencia previa en construcción será valorada, pero no es excluyente.