Asistente de Administración

Hace 4 días

Curicó, Provincia de Curicó; VII Maule, Chile GMT Chile Jornada completa

En GMT - Chile nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Administración para integrarse a nuestro equipo Comercial en la sucursal de Curicó Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio al cliente, que contribuya al correcto funcionamiento administrativo de la sucursal y apoye las actividades comerciales, de facturación y cobranza. Principales funciones

  • Atender clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico, gestionando consultas y cotizaciones.
  • Apoyar las actividades comerciales, incluyendo seguimiento de ventas, pedidos y despachos.
  • Recibir pagos y documentación de clientes y proveedores, realizar depósitos y gestionar trámites bancarios.
  • Elaborar informes de pagos recibidos y coordinar la entrega de información con el área de Cobranzas.
  • Mantener el orden y archivo de documentos administrativos, comerciales y contables.
  • Apoyar los procesos de facturación y cobranza de la sucursal.
  • Gestionar la correspondencia, los insumos de oficina y otros requerimientos administrativos.
  • Realizar otras funciones propias del cargo y apoyar el reemplazo del área de Facturación cuando sea necesario.
Requisitos
  • Formación técnica de nivel medio en Secretariado, Administración o Contabilidad.
  • Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
  • Manejo de Excel a nivel usuario/intermedio.
  • Conocimientos básicos de SAP
  • Conocimientos de documentación comercial y contable, tales como facturas, guías de despacho, notas de crédito y órdenes de venta.
Lugar de Trabajo: Curicó