Secretaria Administrativa de Oficina

La ONG busca incorporar a su equipo de trabajo una Secretaria Administrativa para desempeñarse en una Residencia de Tratamiento y Acogida (RTA) Femenina, ubicada en la ciudad de Parral, Región del Maule. Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y comprometida con el trabajo administrativo en contextos de atención y protección de niñas, adolescentes y/o mujeres, según el perfil de atención de la residencia. Principales funciones
* Realizar labores de secretaría, gestión documental y archivo.
* Gestionar correspondencia, correos electrónicos, llamadas telefónicas y atención de público.
* Apoyar la elaboración de informes, registros administrativos y documentación institucional.
* Mantener actualizados los registros físicos y digitales de la residencia.
* Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y actividades administrativas.
* Gestionar solicitudes de insumos y apoyar el control de inventario.
* Colaborar con el equipo directivo y profesional en tareas administrativas propias del funcionamiento residencial.
* Resguardar la confidencialidad de la información institucional y de las personas atendidas. Requisitos
* Título técnico de nivel medio o superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
* Experiencia previa en labores administrativas y/o de secretaría, idealmente de al menos un año.
* Manejo de herramientas computacionales, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) y correo electrónico.
* Capacidad de organización, planificación y cumplimiento de plazos.
* Habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y resolución de problemas.
* Responsabilidad, discreción, iniciativa y compromiso con el trabajo.
* Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en la ciudad de Parral.
* Deseable experiencia en instituciones sociales, residencias, fundaciones u organizaciones vinculadas a la protección y atención de personas.