SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Hace 4 días

Santiago, Provincia de Santiago; Región Metropolitana, Chile SEI Ingenieria LTDA Jornada completa

SECRETARIA ADMINISTRATIVA – SEI INGENIERÍA

En SEI Ingeniería, empresa especializada en proyectos de ingeniería, servicios y montajes industriales, buscamos incorporar a nuestro equipo una Secretaria Administrativa. Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar diversas actividades administrativas y brindar apoyo a las distintas áreas de la empresa. Principales responsabilidades
  • Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contractual.
  • Atender y canalizar comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores.
  • Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
  • Elaborar y mantener actualizadas planillas de control e informes de gestión.
  • Realizar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, facturas y documentación de proveedores.
  • Apoyar en la coordinación administrativa de proyectos y servicios industriales.
  • Organizar archivos físicos y digitales de la empresa.
  • Gestionar solicitudes de documentación y requerimientos internos.
  • Apoyar directamente a gerencia y a las distintas áreas operativas y administrativas.
Requisitos indispensables
  • Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
  • Experiencia en funciones administrativas.
  • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
  • Buena redacción y comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas.
  • Responsabilidad, discreción y orientación al trabajo en equipo.
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente.
Requisitos deseables
  • Conocimientos en ERP Defontana, especialmente en gestión comercial, compras y facturación.
  • Experiencia en empresas de ingeniería, construcción o servicios industriales.
  • Experiencia en gestión documental, órdenes de compra y coordinación con proveedores.
Condiciones laborales
  • Empresa: SEI Ingeniería.
  • Modalidad: Presencial.
  • Ubicación: Av. San Pablo 9900 bodega 11.
  • Renta ofrecida: $1.000.000 mensuales.
  • Jornada: Completa.
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