JEFE ADMINISTRATIVO Y CONTROL DE RRHH

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Sobre la Vacante

Importante empresa de servicios mineros busca a su jefe de administracón de rr.hh de faenas, posición que busca liderar y supervisar al equipo de administrativos de RRHH en faenas mineras, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contractuales y de control de gestión del área. El rol garantiza el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones, manteniendo estándares de seguridad, calidad y continuidad operacional de la faena.

Responsabilidades Principales

1. Liderazgo y Supervisión de Administrativos de Faena

Coordinar, supervisar y evaluar al equipo de administrativos de RRHH distribuidos en distintas faenas.

Asignar tareas, gestionar cargas de trabajo y asegurar el cumplimiento de plazos.

Acompañar y desarrollar al equipo mediante coaching, capacitación y retroalimentación continua.

2. Control de Gestión del Área Administrativa de RRHH

Diseñar y mantener KPIs operacionales y de cumplimiento del área (dotación, movimientos, documentación, tiempos de atención, ausentismo, etc.).

Realizar análisis de desvíos y proponer acciones de mejora.

Implementar herramientas de reportería y tableros de control (Excel avanzado, Power BI u otros).

Levantar y optimizar procesos administrativos, proponiendo estandarización para todas las faenas.

3. Administración de Personas en Faena

Supervisar procesos críticos:

Control de asistencia y turnos.

Validación de horas efectivas y reportes para payroll.

Gestión de contratos, anexos y documentación laboral obligatoria.

Control de ingreso y salida de personal según normativa minera.

Asegurar que toda la documentación esté disponible, actualizada y conforme a estándares internos y legales.

4. Cumplimiento Normativo y Relaciones con Entidades Externas

Verificar el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad y procedimientos corporativos.

Coordinar auditorías internas y externas del área de RRHH en faena.

Gestionar requerimientos de entidades fiscalizadoras (Dirección del Trabajo, Sernageomin, mutualidades, etc.).

5. Coordinación con Otras Áreas

Trabajar en conjunto con Operaciones, Seguridad, Remuneraciones y Administración.

Asegurar alineación entre los procesos de faena y la Gerencia de Personas corporativa.

Apoyar en la gestión de comunicaciones internas y en la implementación de nuevas políticas.

6. Mejora Continua y Transformación Digital

Proponer e implementar mejoras que optimicen tiempos, reduzcan errores y aumenten la trazabilidad.

Liderar iniciativas de digitalización de procesos (formularios, flujos, documentación digital).

Estandarizar reportes y asegurar la integración de los datos del área con sistemas centrales.

REQUISITOS

Los interesados deben contar con los siguientes requisitos excluyentes:

Título profesional de Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial o carrera afín.

Experiencia

5+ años de experiencia en administración de RRHH, idealmente en faenas mineras.

Experiencia liderando equipos administrativos.

Conocimiento práctico en control de gestión del área de personas.

Deseable experiencia previa en minería, construcción o industrias de alta dotación y turnos.

Conocimientos Técnicos

Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis de datos.

Uso de sistemas de RRHH, asistencia o ERP (SAP, Softland, Meta4, u otros).

Conocimiento de legislación laboral, normativa minera y protocolos de seguridad.

Deseable manejo de Power BI para reportería.

BENEFICIOS

Te invitamos a ser parte de un gran equipo