Asistente Administrativo

Hace 2 días

Santiago, Metropolitana de Santiago, Chile Dyma Comunicaciones Jornada completa $8 - $11 Por obra

¿Te gusta la organización, el trabajo coordinado y asegurar que cada proceso se ejecute de manera eficiente? Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) de Arriendos que quiera integrarse a un equipo dinámico, apoyando la gestión administrativa y operacional del negocio de arriendo de equipos.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de apoyar la administración integral de los contratos de arriendo, coordinando procesos documentales, logísticos y administrativos para garantizar una atención oportuna a nuestros clientes y el correcto control de los equipos.

¿Qué harás en este cargo?

  • Administrar la documentación de contratos de arriendo y mantener los registros actualizados.
  • Elaborar cotizaciones, órdenes de arriendo y órdenes de compra.
  • Coordinar la entrega y devolución de equipos junto al área técnica y los clientes.
  • Controlar el estado de los equipos disponibles, arrendados y en mantenimiento.
  • Gestionar guías de despacho, actas de entrega y recepción y demás documentación asociada.
  • Mantener el control del inventario de equipos y accesorios de arriendo.
  • Atender consultas de clientes relacionadas con sus contratos, entregas y documentación.
  • Elaborar informes administrativos y apoyar la gestión documental del área.
  • Coordinar el ingreso y salida de equipos para revisión y mantenimiento.
  • Apoyar en tareas administrativas propias del área y realizar traslados de equipos y accesorios cuando sea requerido.

Buscamos personas que cuenten con:

  • Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.
  • Experiencia en facturación, control administrativo y gestión documental.
  • Manejo de contratos y procesos administrativos.
  • Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.
  • Experiencia utilizando ERP o software de gestión.
  • Conocimientos básicos de control de inventarios.
  • Licencia de conducir vigente (requisito excluyente).

Será un plus si además tienes experiencia en:

  • Empresas de servicios, logística, telecomunicaciones o arriendo de equipos.
  • Equipos de radiocomunicación y telecomunicaciones.

¿Qué valoramos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con capacidad para coordinar múltiples tareas, trabajar en equipo y entregar una excelente atención a clientes internos y externos.

Te ofrecemos

  • Integrarte a una empresa consolidada y en crecimiento.
  • Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
  • Oportunidades para desarrollar tus conocimientos y asumir nuevos desafíos.
  • Estabilidad laboral y participación en un equipo comprometido con la calidad y el servicio.

Si te motiva coordinar procesos, mantener el orden administrativo y ser un apoyo clave para la operación, queremos conocerte