Administrativo de Planta

Hace 4 días

Santiago, Metropolitana de Santiago, Chile Confidencial Jornada completa $8 - $12 Por obra

Administrativo de Planta – Industria Oil & Gas

Importante empresa del rubro Oil & Gas busca incorporar a su equipo un Administrativo de Planta, para nuestra sucursal de Maipú.

Funciones principales

  • Recibir, registrar, clasificar y archivar formularios y documentos administrativos de la planta.
  • Mantener archivos digitales y físicos ordenados, con identificación, versión y acceso según los procedimientos de control documental.
  • Ingresar datos en planillas y sistemas autorizados, verificando su consistencia con los documentos de respaldo.
  • Preparar reportes, actas y antecedentes solicitados por la jefatura, cumpliendo los plazos de entrega.
  • Controlar el seguimiento de solicitudes y compromisos administrativos, informando atrasos y antecedentes faltantes.
  • Resguardar información de trabajadores y proveedores; compartirla sólo por medios autorizados y con quienes corresponda.
  • Realizar cierres de mes de producción e inventarios de productos, materias primas e insumos para la producción, tanto en registro interno como en ERP correspondiente.
  • Recopilar y registrar ordenes de producción, consumos, recepciones, movimientos de producto y despachos validados por sus responsables.
  • Revisar correspondencia entre pedidos, guías, tickets de pesaje y otros respaldos: producto, cantidad, unidad, origen, destino y datos del transporte.
  • Coordinar la documentación con Producción, Laboratorio, Despacho y Transportes. Incorporar los certificados de calidad emitidos por el área responsable.
  • Registrar diferencias y solicitar su aclaración antes del cierre documental. Mantener trazabilidad de correcciones y evitar duplicidades.

Requisitos:

  • Enseñanza media completa. Deseable formación técnica de nivel medio o superior en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín.
  • Deseable experiencia de 1 a 2 años en labores administrativas, control documental, logística o apoyo a operaciones.
  • Deseable experiencia en plantas industriales, transporte, bodegas o empresas productivas.

Se ofrece:

  • Incorporación a empresa del rubro Oil & Gas en constante desarrollo.
  • Rol estratégico con impacto directo en la operación.
  • Ambiente dinámico, con foco en mejora continua.