Asistente Administrativo
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En Elecnor Chile seguimos creciendo y buscamos al mejor talento
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo para sumarse a nuestro equipo en la ciudad de La Serena, Región de Coquimbo. Si eres una persona organizada, proactiva y te orientas a brindar un excelente servicio a la comunidad, esta oportunidad es para ti
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Gestión documental: Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación del servicio, contratos, órdenes de trabajo, informes y reportes de fallas.
- Informes y reportes: Preparar y gestionar informes administrativos sobre mantenimientos y generar reportes estadísticos mensuales y consolidados para la Inspección Técnica.
- Atención e interacción ciudadana: Coordinar la recepción de solicitudes o quejas multicanal (correo, app móvil, web), apoyando la atención 24/7 y canalizándolas al área técnica.
- Trazabilidad y seguimiento: Registrar cada solicitud en la plataforma digital con su respectivo ticket (fecha, hora, ubicación y detalle), clasificando, priorizando y derivando a cuadrillas hasta su cierre definitivo.
- Apoyo operativo: Colaborar en la planificación de actividades y horarios del personal.
¿Qué buscamos para este rol?
- Formación: Título técnico en Administración de Empresas, Administración o carrera profesional/técnica equivalente.
- Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- Conocimientos específicos: Gestión documental, administración, elaboración de reportes, trazabilidad de solicitudes y manejo de herramientas digitales.
- Competencias clave: Organización, orden, habilidades de comunicación, rigurosidad documental, capacidad de seguimiento y orientación al servicio/resolución de problemas.
¿Qué ofrecemos?
- Integración a una empresa multinacional referente en el sector de energía e infraestructura.
- Oportunidad de desarrollo profesional y aprendizaje en proyectos de alto nivel técnico.
- Renta acorde al mercado y estabilidad laboral.
Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la Ley N° 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.