Asistente Administrativo de Flota

Hace 2 días

Santiago, Metropolitana de Santiago, Chile Confidencial Jornada completa $8 - $11 Por obra

Empresa de transporte se encuentra en búsqueda de un asistente administrativo de flota que brinde apoyo administrativo a la gestión de flota, realizando el control y seguimiento de la documentación de conductores y equipos, registros operacionales, mantenciones, indicadores y requerimientos asociados a la operación, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de seguridad y servicio de la compañía.

Principales funciones

  • Realizar controles diarios de conductores y equipos, tales como alcohotest, control de fatiga, EPP y check list.
  • Mantener actualizada la documentación de conductores y equipos.
  • Realizar seguimiento a vencimientos de documentación, equipamiento y requisitos operacionales.
  • Controlar y registrar las bitácoras y registros diarios entregados por los conductores.
  • Realizar seguimiento al cumplimiento de mantenciones de los equipos.
  • Apoyar en el control y cierre de KPI, detenciones en ruta y fechas críticas de la operación.
  • Verificar el cumplimiento de exámenes, cursos, charlas, licencias de conducir y evaluaciones de conductores.
  • Preparar reportes e informes relacionados con la gestión administrativa de la flota.
  • Realizar control y seguimiento de gastos asociados a la operación.
  • Mantener ordenada y actualizada la información y documentación requerida por clientes y faenas.
  • Apoyar administrativamente al Jefe de Operaciones y Supervisor de Flota en las actividades propias de la operación.

Requerimientos del cargo:

  • Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Transporte, Operaciones o carrera afín.
  • Experiencia en labores administrativas, idealmente en empresas de transporte, logística o distribución.
  • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Deseable experiencia en control documental de conductores y equipos.
  • Deseable conocimiento de procesos de mantención y gestión de flota.

Lugar de trabajo: Santiago