Concurso E-512026

PLAZO DE POSTULACIÓN 6 DE NOVIEMBRE DE 2026 - DISPONIBILIDAD 25 DE NOVIEMBRE DE 2026

ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN

Propósito del cargo: Atención a los usuarios internos y externos en sus distintos requerimientos, facilitando y orientando en los trámites específicos, velando por que se entregue un servicio de calidad, oportuno y permanente a los usuarios.

Unidad: Departamento de Adquisiciones

Vicerrectoría de Gestión Económica y Administrativa

Renta FN-03 $1.020.898 y período de prueba 3 meses.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

• Gestionar documentos y procesos institucionales según cargo específico

Criterios De Desempeño:

Cargo 1: Administrativo de Gestión:

• Realiza procesos administrativos monitoreando el estado de avance de los procesos y/o proyectos.
• Registra, organiza y mantiene actualizada la información que maneja.
• Organiza, resguarda y/o distribuye archivos (documentos, reglamentos, resoluciones, decretos entre otros).
• Maneja, controla y genera indicadores de los procesos administrativos bajo su responsabilidad.
• Gestiona los procesos de compra, evalúa y realiza seguimiento a las solicitudes, verificando su validez y conformidad con la normativa vigente.
• Informa y/o deriva cualquier dificultad o duda que surja en el proceso de compra y que exceda su ámbito de acción.
• Orienta y asesora a las Unidades en los procesos de compra de bienes y servicios, asegurando el registro adecuado de cada solicitud.
• Informa acerca de cualquier irregularidad detectada.

Criterios De Desempeño:

• Actualiza sus conocimientos en el manejo de tecnologías, herramientas o programas necesarios para optimizar su desempeño.
• Identifica, adopta y aprende nuevas tecnologías, herramientas o programas que permitan estar a la vanguardia.
• Identifica, soluciona o deriva inconvenientes en el uso de herramientas informáticas para las tareas requeridas.
• Ingresa información relevante a los sistemas destinados para este efecto.
• Propone e incentiva el uso de herramientas tecnológicas que se adapten a las necesidades identificadas.
• Maneja sistema Oracle en los módulos atingentes a su quehacer.
• Administra y mantiene actualizadas las bases de datos relacionadas con las compras de bienes y servicios de la Unidad.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES

• Flexibilidad

Acciones Claves:

• Modifica sus acciones para responder con rapidez a los cambios organizacionales o de prioridad.
• Adopta diversos criterios o puntos de vista para mejorar o beneficiar procesos.
• Promueve la integración de ideas y criterios diversos en pos de objetivos de mejora.
• Se adapta a distintos escenarios, situaciones, medios y personas en forma rápida.
• Atención al usuario(a)

Acciones Claves:

• Identifica y atiende oportunamente los requerimientos y necesidades del usuario dentro de su ámbito de acción.
• Mantiene un trato cordial y empático con los usuarios en toda circunstancia.
• Muestra respeto por las personas con las que interactúa.
• Considera las observaciones que presentan los usuarios, para mejorar el servicio.
• Propone en sus áreas de acción mejoras para incrementar el nivel de satisfacción de los usuarios.
• Orientación a la calidad

Acciones Claves:

• Actúa de acuerdo a los procedimientos y estándares de calidad establecidos por la organización y el área.
• Cumple con sus labores en los tiempos comprometidos, sin por ello descuidar la calidad del trabajo realizado.
• Verifica los resultados a fin de determinar si son exactos, completos y cumplen con los estándares solicitados.
• Realiza sus tareas en forma ordenada y minuciosa, verificando con precisión su correcta realización.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL CARGO

■ Conocimientos:

• Manejo y uso de software ERP.
• Ofimática nivel usuario.
• Plan Estratégico Corporativo.
• Reglamento de orden, higiene y seguridad (Interno).
• Conocer Sistema curricular UACh.
• Conocer carreras de la Universidad, títulos y grados que otorga.

Nivel De Estudios:

■ Estudios:

• Enseñanza Media Completa o Contador General.
• Deseable Técnico nivel medio en administración.

ETAPAS PLAZOS LUGAR Publicación concurso 29 de octubre de 2026 Plazo Postulación 6 de noviembre de 2026 Revisión antecedentes 9 de noviembre de 2026 Entrevista personal con la unidad 10 a 11 de noviembre de 2026 a definir Entrevista psicolaboral 12 a 13 de noviembre de 2026 Entrega resultados 16 de noviembre de 2026 Envío carta oferta 17 de noviembre de 2026 Respuesta y recepción de antecedentes 18 de noviembre de 2026 Envío de antecedentes al área de Contrataciones 19 de noviembre de 2026 Fecha tentativa