Secretaria/ Asistente Ejecutiva

Hace 3 días

Santiago, Metropolitana de Santiago, Chile Importante institución de servicios Jornada completa $7 - $10 Por obra

Cargo : Secretaria/ Asistente Ejecutiva

Institución orientada a la promoción comercial y comercio internacional requiere contratar Secretaria/Asistente Ejecutiva. Sede del cargo, comuna de Providencia, Santiago.

1. Principales funciones del cargo.

  • a) Recepcionista.
  • b) Colaborar oportuna y eficientemente en procesos administrativos, atención de la central telefónica y público en general.
  • c) Mantener de forma completa y actualizada registros de correspondencia ingresada y despachada, así como documentación en general.
  • d) Apoyar en el desarrollo de las funciones de la jefatura y equipo de trabajo en las labores propias del cargo.
  • e) Mantener agenda de actividades, concertar y coordinar reuniones de la jefatura y equipo de trabajo.
  • f) Creación, mantención y administración permanente de bases de datos.
  • g) Apoyar eventos de carácter empresarial y de promoción comercial.

2. Requisitos.

  • a) Título de secretariado o en proceso de obtenerlo.
  • b) Manejo a nivel usuario avanzado de Word, Excel, PowerPoint, Internet y Outlook.
  • c) Conocimientos básicos/medios del idioma inglés.
  • d) Mínimo 2 años de experiencia.

3. Competencias para el desempeño del cargo.

  • a) Buen vocabulario, buena disposición y buenas relaciones interpersonales. Puntual, rigurosa y responsable.
  • b) Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
  • c) Orientación a la eficiencia, comunicación efectiva y compromiso organizacional.