Secretaria(o), Centro Elige Vivir Sano Púcon, Región de La Araucanía.

Atención telefónica: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

El sueldo base mensual es de $560.400.-

• Renta bruta meses sin asignación de modernización(Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $ 560.400.
• Renta bruta meses con asignación de modernización(Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 1.018.241.-

Implica trabajar una jornada laboral de 42 hrs. semanales, en el Centro Elige Vivir Sano de Santa Cruz, Región del Libertador General Bernardo O'Higgins, a partir del mes de agosto del año 2026. De Lunes a Sabado.El cargoconsidera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación para pasar a contrato indefinido.

Objetivo del cargo

Realizar y gestionar todas las actividades administrativas, así como apoyar al Administrativo(a) de recinto en tareas de esta índole.

Funciones del Cargo

1. Administrar archivo físico y digital.

• Mantener actualizada y ordenada la información digital y archivos físicos que se repiten.
• Ingresar datos en las plataformas y sistemas de gestión interna.
• Respaldar la información digital.
• Recibir documentación.
• Escanear documentación, en caso de que sea requerido.

2. Emitir reportes de acuerdo con requerimientos específicos.

• Apoyo en el control interno de las actividades propias de la administración del Recinto, efectuando análisis y propuestas de mejoras en los procesos y en los procedimientos.
• Apoyo en otras tareas encomendadas por la jefatura, según necesidad de funcionamiento del Recinto.
• Proteger los activos de información de la Institución a su cargo, actuando de acuerdo a la política de seguridad de la información, ejecutando actividades específicas de seguridad relacionadas con su función.

3. elaborar y revisar documentación requerida por su jefatura.

• Redactar memorándums.
• Redactar oficios, según corresponda.
• Redactar requerimientos de compra, según sea solicitado.
• Completar formularios de cometidos funcionarios.
• Apoyar en la revisión de documentación emitida por el equipo del Recinto.
• Llevar libro contable de boletas.
• Efectuar cobros de usuarios de gimnasio y otros en caso que corresponda (de acuerdo al tipo de Recinto).

4- Apoyar al equipo del recinto en tareas logísticas y administrativas, según sea requerido.

• Elaborar solicitud de compra de materiales y efectuar recepción de éstos.
• Manejar el calendario de actividades a realizar en el Recinto.
• Atender llamados telefónicos y derivar en caso que corresponda.
• Administrar materiales de oficina que se utilicen en el Recinto.
• Apoyar en la tarea de recibir y orientar a visitantes del recinto (funcionarios(as), usuarios(as), autoridades, entre otros).
• Organizar agenda de salas y espacios comunes.
• Asistir a eventos cuando sea convocado según necesidades del Recinto.
• Apoyar la difusión de campañas y programas que se desarrollen en el Recinto.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título técnico de al menos 2 semestres de duración otorgado por una Institución Educativa Nivel Medio o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.

• Estudios Academicos en Secretariado, Asistencia Ejecutiva y/oTécnico en Administración.

Especialización y/o Capacitación

Deseable curso y/o especialización en Sistemas de Gestión de Información.

Experiencia sector público / sector privado

Contar con al menos 1 año en soporte administrativo y gestión documental. Es requisito indispensable acreditar el manejo autónomo en la redacción y tramitación de documentación oficial (oficios, memorándums), administración de archivos físicos y digitales, así como experiencia en atención de usuarios.

Competencias

• Fomento al Deporte y Actividad Física:Conoce la misión de IND y conceptos básicos de deporte y actividad física.Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado.Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.
• Orientación al Cliente Interno / Usuario:Motiva a otros a comprender y satisfacer las necesidades de los distintos clientes/usuarios relacionados con IND. Genera valor agregado, ofreciendo servicios complementario o información de apoyo a sus clientes/usuarios. Implementa y/o colabora en la ejecución de mejoras en el servicio de sus clientes/usuarios.
• Trabajo Colaborativo:Ofrece y proporciona apoyo explicito a otros miembros de su equipo de trabajo.Apoya y comparte información c