Secretario Técnico/ Control Documental Aconex Metro
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Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental para participar en una consultoría de Ingeniería Conceptual e Ingeniería Básica para el proyecto de reemplazo de ascensores hidráulicos en estaciones de las Líneas 2 y 5 de Metro de Santiago.
Objetivo del cargo
Gestionar el flujo documental de la consultoría, asegurando que planos, informes, memorias, comunicaciones y demás entregables sean correctamente registrados, controlados, codificados y emitidos mediante la plataforma documental definida por Metro.
Principales responsabilidades
- Administrar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
- Gestionar el ingreso, control, revisión y emisión de entregables.
- Mantener control de versiones y revisiones de planos y documentos.
- Realizar seguimiento de documentos emitidos para revisión del mandante.
- Controlar el levantamiento y cierre de observaciones.
- Mantener trazabilidad de comunicaciones, entregas y documentación contractual.
- Coordinar con el Jefe de Proyecto y responsables de especialidad las fechas de emisión de entregables.
- Verificar que los documentos cumplan los procedimientos de gestión documental establecidos para el proyecto.
- Gestionar transmittals y emisiones oficiales.
- Mantener ordenado y actualizado el registro documental del proyecto.
- Apoyar el control del listado maestro de documentos y entregables.
- Gestionar documentación en formato editable y PDF.
- Apoyar a los profesionales del proyecto en la correcta utilización de Aconex.
- Mantener respaldo y disponibilidad de la información emitida y recibida.
Requisitos excluyentes
- Título profesional de Ingeniero/a Civil Industrial.
- Mínimo 3 años de experiencia en proyectos de consultoría de ingeniería.
- Conocimiento de la plataforma de gestión documental Aconex.
Experiencia deseable
- Gestión documental en proyectos de ingeniería multidisciplinarios.
- Experiencia con control de versiones y estados de revisión.
- Manejo de matrices de documentos y listados de entregables.
- Experiencia en proyectos Metro, ferroviarios, infraestructura pública, minería o industria.
- Manejo avanzado de Excel.
- Experiencia trabajando con altos volúmenes de planos y documentación técnica.
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Secretario Técnico/ Control Documental Aconex Metro
Hace 2 horas
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