Secretaria Coordinadora Administrativa

Hace 3 días

Santiago, Metropolitana de Santiago, Chile Confidencial Jornada completa $9 - $13 Por obra

Importante organización se encuentra en búsqueda de una Secretaria Coordinadora Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de coordinar y gestionar diversas actividades administrativas y operativas, contribuyendo al correcto funcionamiento de la unidad.

Principales funciones:

  • Coordinar y ejecutar actividades administrativas de apoyo a la gestión del área.
  • Mantener el orden y control de documentación física y digital.
  • Coordinar reuniones, salas, recursos y requerimientos internos.
  • Gestionar cotizaciones, compras y seguimiento de órdenes de compra.
  • Administrar documentación asociada a proveedores y procesos de facturación.
  • Realizar rendiciones y control de gastos según los procedimientos establecidos.
  • Coordinar envíos y recepción de documentación y materiales.
  • Brindar atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos.
  • Apoyar en la coordinación de actividades corporativas y requerimientos transversales.
  • Colaborar con la jefatura en distintas tareas administrativas y operativas.

Requisitos:

  • Enseñanza Media Completa.
  • Deseable formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
  • Experiencia previa en cargos administrativos, secretariales o de coordinación.
  • Conocimientos en facturación, órdenes de compra y gestión documental.
  • Manejo de Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
  • Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.

Ofrecemos

  • Incorporarse a una organización consolidada y en constante crecimiento.
  • Estabilidad laboral.
  • Buen ambiente de trabajo.
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N.° 21.015 de Inclusión Laboral, que promueve la incorporación de personas en situación de discapacidad al mundo del trabajo. Invitamos a todas las personas que cumplan con los requisitos a postular.