Administrativo/a Presencial en Santiago
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Empresa consultora especializada en seguridad, sistemas de gestión, capacitación y desarrollo organizacional busca Administrativo/a de Proyecto para brindar soporte Back Office a un servicio de fortalecimiento de Salud y Seguridad en minería.
El cargo tendrá base en Santiago y apoyará transversalmente la gestión documental, coordinación administrativa, control de actividades, preparación de materiales y seguimiento de entregables del proyecto.
Principales funciones
- Administrar y actualizar repositorios digitales, archivos de proyecto, control de versiones y trazabilidad documental.
- Preparar documentos, minutas, actas, cartas, certificados, registros de asistencia, planillas de seguimiento y presentaciones.
- Apoyar la coordinación de reuniones, talleres, sesiones individuales, entrevistas, actividades de capacitación y validaciones con el mandante.
- Gestionar convocatorias, confirmaciones, listas de participantes, asistencia y evidencias de ejecución.
- Mantener actualizada la matriz de compromisos, responsables, plazos, hitos, observaciones y acciones de seguimiento.
- Apoyar la emisión, revisión formal, distribución y archivo de entregables técnicos y administrativos.
- Coordinar requerimientos de impresión, digitalización, materiales, despachos, proveedores y apoyo logístico.
- Consolidar antecedentes para informes de avance, control de gastos, facturación, respaldos contractuales y cierre de actividades.
- Velar por la confidencialidad de la información del proyecto y el adecuado uso de documentación sensible.
Requisitos
- Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Proyectos, Control de Gestión, Logística o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en asistencia administrativa, soporte de proyectos, control documental, coordinación de capacitaciones o Back Office.
- Dominio de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
- Manejo de Excel para tablas, filtros, seguimiento de plazos, registros y consolidación de información.
- Experiencia con Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox u otras plataformas de gestión documental.
- Excelente redacción, ortografía y capacidad de estructurar documentos formales.
- Se valorará experiencia en consultoría, OTEC, capacitación, minería, prevención de riesgos, proyectos técnicos o servicios B2B.
- Modalidad presencial, híbrida o remota a definir; se requiere disponibilidad para reuniones presenciales en Santiago cuando corresponda.
Competencias esperadas
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Atención al detalle y control de calidad documental.
- Buena comunicación escrita y coordinación con múltiples actores.
- Autonomía, responsabilidad y manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar con plazos exigentes y prioridades cambiantes.
- Orientación al servicio interno y a la continuidad operacional del proyecto.
Condiciones referenciales
- Ubicación: Santiago, Región Metropolitana.
- Modalidad: preferentemente híbrida, con reuniones presenciales según necesidades del proyecto.
- Contrato: plazo fijo por proyecto, con posibilidad de continuidad.
- Jornada: completa o parcial extendida, según carga efectiva de trabajo.
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