Asistente Administrativo
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Empresa: CINTER SpA
Modalidad: Reemplazo por vacaciones durante 15 días, con posibilidad de continuidad mediante externalizacion de servicios.
Descripción del cargo
Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Integral para cubrir un reemplazo de vacaciones por 15 días, brindando apoyo en las áreas de administración, Recursos Humanos, contabilidad, facturación y operaciones de la empresa.
Principales funciones
- Administración general
- Gestión y organización de documentación administrativa.
- Coordinación de compras, proveedores y solicitudes de materiales.
- Control de caja chica y rendiciones de gastos.
- Coordinación de visitas técnicas y requerimientos operacionales.
- Comunicación y seguimiento de solicitudes de clientes y proveedores.
- Recursos Humanos
- Gestión de contratos, anexos y finiquitos.
- Recopilación y actualización de documentación del personal.
- Apoyo en la preparación y revisión de liquidaciones de sueldo.
- Control de asistencia y atrasos mediante GeoVictoria.
- Gestión de licencias médicas, entrega de EPP y seguimiento de firmas de documentos laborales.
- Actualización de registros y antecedentes de los colaboradores.
- Contabilidad y facturación
- Apoyo en el control de ingresos, egresos y gastos.
- Emisión y gestión de facturas y notas de crédito.
- Seguimiento de órdenes de compra y actas de conformidad.
- Apoyo en cobranza y seguimiento de facturas pendientes.
- Coordinación de documentación contable con proveedores y responsables del área.
- Apoyo comercial y operacional
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Coordinación de visitas técnicas y requerimientos de clientes.
- Seguimiento de órdenes de trabajo y servicios pendientes.
- Preparación de planillas, informes y reportes administrativos.
Requisitos
- Experiencia en administración de empresas y/o Recursos Humanos.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Deseable conocimiento de Nubox y GeoVictoria.
- Conocimientos de documentación laboral, facturación y gestión de proveedores.
- Persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad para realizar múltiples tareas.
Condiciones laborales
Duración inicial: 15 días por reemplazo de vacaciones.
Horario: lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.
Continuidad: posibilidad de externalizar servicios administrativos una vez finalizado el reemplazo, según las necesidades de la empresa y acuerdo entre las partes.
Lugar de trabajo: Estacion central
Renta: acorde al mercado.
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Asistente Administrativo/a
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Asistente Administrativa
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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Asistente Administrativo
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