Asistente administrativo de operaciones

Hace 22 horas

Santiago, Metropolitana de Santiago, Chile ZetaWork Jornada completa $8,93 - $13,39/año

Empresa en crecimiento dedicada a la comercialización y producción de vestuario corporativo, busca incorporar a un Administrativo responsable, organizado, proactivo y con alta capacidad de gestión para apoyar al jefe de Operaciones y colaborar transversalmente con las distintas áreas de la empresa.

Principales funciones

  • 50% Operaciones
    • Coordinación y gestión de talleres externos y otros servicios.
    • Coordinación proveedores.
    • Recepción de mercadería.
    • Apoyo en la coordinación de despachos y rutas de entrega.
    • Varios
  • 25% Administración
    • Emisión de guías y facturas.
    • Gestión documentación.
    • Apoyo compras y pagos.
    • Apoyo inventarios.
    • Otros
  • 15% Apoyo comercial
    • Seguimiento clientes.
    • Actualización y seguimiento de bases de datos comerciales.
    • Preparación información pedidos.
    • Coordinaciones especiales.
  • 10% Cobranza y otros
    • Gestión base de datos.
    • Seguimientos facturas atrasadas.
    • Búsqueda de proveedores.
    • Apoyo general.

Buscamos una persona que sea

  • Ordenada y responsable.
  • Proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Ágil en el uso del computador y herramientas digitales.
  • Con buena comunicación para coordinar con clientes, proveedores y talleres.
  • Capacidad de organización y seguimiento, asegurando el cierre oportuno de las tareas asignadas.
  • Con disposición para apoyar distintas áreas de la empresa cuando sea necesario.

Requisitos

  • Enseñanza Media completa. Deseable formación técnica en Administración, Logística o carrera afín.
  • Licencia clase B vigente (excluyente)
  • Entre 2 y 6 años de experiencia en cargos administrativos, operacionales o de coordinación.
  • Manejo funcional de Microsoft Office (Word, Excel básico y Outlook) y uso fluido de correo electrónico y WhatsApp web.
  • Deseable experiencia coordinando proveedores, despachos o procesos administrativos.