Encargado logística

Importante empresa del rubroagro-industrial busca a su próximo encargado logístico. A continuación se presenta el detalle del cargo: Objetivo: Planificar, coordinar y controlar las actividades logísticas asociadas a la preparación y despacho de los productos de la compañía, asegurando que los pedidos sean preparados correctamente, dentro de los tiempos establecidos y bajo los estándares de calidad definidos por la compañía.

Responsabilidades:

Coordinación con Operaciones y Cosecha

• Coordinar diariamente con el área de Operaciones los requerimientos de productos de acuerdo con los pedidos recibidos.
• Informar oportunamente las cantidades, variedades, formatos y horarios requeridos para cada despacho.
• Hacer seguimiento al avance de la cosecha y preparación de productos, identificando anticipadamente posibles desviaciones que puedan afectar los despachos.
• Mantener comunicación permanente con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento del programa diario.

Preparación y armado de pedidos

• Organizar el armado de pedidos de acuerdo con las órdenes de compra, notas de venta y requerimientos comerciales recibidos.
• Coordinar y supervisar el armado de pallets, asegurando que cada pallet contenga los productos y cantidades correspondientes al pedido.
• Verificar que los productos se encuentren correctamente identificados y preparados antes de su despacho.
• Controlar que la carga preparada coincida con la documentación asociada al pedido.
• Mantener orden y trazabilidad de los productos durante el proceso de preparación.

Coordinación y carga de camiones

• Planificar y coordinar el llenado de los camiones de acuerdo con los pedidos y rutas programadas.
• Realizar seguimiento al avance de carga de cada camión.
• Optimizar la capacidad de carga de los vehículos, procurando un uso eficiente del espacio disponible.
• Verificar que los camiones sean cargados de acuerdo con la planificación y dentro de los horarios establecidos.
• Coordinar con transportistas y conductores los horarios de carga, salida y entrega.
• Informar oportunamente cualquier atraso, diferencia o inconveniente que pueda afectar el despacho.

Gestión de envases, pallets e insumos logísticos

• Controlar permanentemente el stock de pallets, cajas, bolsas, bins, envases y demás materiales requeridos para la preparación y despacho de productos.
• Solicitar oportunamente los envases, pallets e insumos necesarios para garantizar la continuidad operacional.
• Mantener registros actualizados de entradas, salidas y disponibilidad de materiales.
• Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución interna de los insumos logísticos.

Control y seguimiento de despachos

• Evitar quiebres de stock que puedan afectar la cosecha, preparación de pedidos o despacho.
• Mantener actualizado el estado de cada pedido desde su preparación hasta la salida del camión.
• Verificar cantidades despachadas versus cantidades solicitadas.
• Registrar diferencias, faltantes, devoluciones o incidencias relacionadas con los despachos.
• Generar información y reportes sobre cumplimiento de pedidos, horarios de salida, utilización de camiones y principales incidencias.

Orden y eficiencia operacional

• Apoyar la trazabilidad de los productos despachados ante eventuales consultas o reclamos.
• Velar por el orden y correcta utilización de las áreas destinadas a preparación, palletizado y despacho.
• Proponer mejoras en los procesos logísticos que permitan reducir tiempos, errores, mermas y costos.
• Coordinar las actividades del área buscando asegurar continuidad operacional y cumplimiento de los estándares establecidos.
• Promover el correcto uso y cuidado de pallets, envases, equipos y materiales de trabajo.

Perfil:

• Formación: Técnico o profesional en Logística, Administración, Ingeniería en Logística, Ingeniería Industrial, Operaciones o carrera afín.
• Experiencia: Deseable experiencia previa en logística, distribución, centros de despacho, producción de alimentos o empresas con productos perecibles.
• Conocimientos deseables: Planificación logística. Preparación y control de pedidos. Gestión de inventarios. Coordinación de transporte. Manejo de Excel y sistemas de gestión. Control documental. Deseable experiencia en productos frescos, alimentos o cadena de frío. 6

Competencias

Capacidad de planificación y organización. Orientación al cumplimiento de plazos. Capacidad para trabajar bajo presión. Comunicación y coordinación entre distintas áreas. Atención al detalle. Capacidad de resolución de problemas. Proactividad. Liderazgo operacional. Orientación a la mejora continua. Compromiso