Administrativa Finanzas

Hace 2 días

Iquique, Región de Tarapacá, Chile SOCIEDAD DE TRANSPORTES TRANSDIARAM LIMITADA Jornada completa $11 - $17 Por obra

Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Administrador General, coordinando actividades, gestionando documentación, elaborando informes y realizando seguimiento a los procesos internos de la empresa, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos organizacionales:

  1. Control, registro y actualización de información operativa, resguardando la trazabilidad, disponibilidad y correcta administración de los datos.
  2. Organización y control de documentación.
  3. valorización de servicios, creación de Estados de pago y facturación.
  4. Carga de información en Plataforma Defontana.
  5. Registro de y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
  6. Seguimiento de tareas administrativas y operativas asignadas por su jefatura.
  7. Colaborar en la planificación y ejecución de las actividades administrativas.
  8. Dar seguimiento a las instrucciones y decisiones del administrador.
  9. Utilizar programas de oficina como Word, Excel y correo electrónico.
  10. Elaborar bases de datos y cuadros de control.
  11. Gestionar documentos en plataformas digitales.
  12. Redactar cartas, informes, memorandos y actas.
  13. Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
  14. Controlar la recepción y envío de correspondencia.
  15. Coordinar reuniones y agendas.
  16. Realizar seguimiento a tareas y plazos establecidos.
  17. Mantener comunicación con las distintas áreas de la empresa.
  18. Elaborar reportes de gastos e ingresos.
  19. Apoyar en el control de inventarios y suministros.
  20. Verificar el cumplimiento de procedimientos internos.
  21. Atender consultas telefónicas y presenciales.
  22. Mantener una comunicación eficiente con proveedores.

Ofrecemos:

contrato estable, renta acorde al mercado

horarios: LUNES A VIERNES DE 09:00 A 17:00 - SABADOS DE 09:00 A 11:00 AM