Gestor de documentos
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Empresa parques y jardines con más de 30 años de trayectoria en servicios funerarios, cementerios y cremación, busca incorporar un/a Gestor de Documentos para la Región Metropolitana.
Objetivo del cargo
Gestionar inscripciones de defunción y trámites administrativos asociados a servicios funerarios ante Registro Civil y otras instituciones, asegurando la correcta gestión y entrega de la documentación necesaria para la sepultación. Además, deberá apoyar requerimientos operacionales de las sucursales.
Principales funciones:
- Realizar inscripciones de defunción y trámites fuera de plazo.
- Gestionar rectificaciones de pases de sepultación, certificados médicos y documentación relacionada.
- Revisar documentación y realizar seguimiento de los trámites hasta su finalización.
- Realizar gestiones presenciales en oficinas del Registro Civil de la Región Metropolitana.
- Retirar y entregar documentación en parques y dependencias de la compañía.
- Coordinar prioridades y plazos con Servicios Funerarios y áreas relacionadas.
- Informar oportunamente errores, rechazos o situaciones que puedan afectar la continuidad del servicio.
- Mantener registros actualizados de los trámites realizados y pendientes.
Requisitos:
- Enseñanza Media Completa.
- Deseable formación técnica en Administración, Operaciones, Logística o carreras afines.
- Deseable experiencia en funciones administrativas, gestión documental o trámites presenciales.
- Deseable experiencia realizando gestiones ante instituciones públicas.
- Deseable conocimiento de documentación relacionada con defunciones y pases de sepultación.
- Disponibilidad para realizar trámites y desplazamientos dentro de la Región Metropolitana.
- Licencia de conducir clase B vigente (EXCLUYENTE).
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