Office Administrator

hace 4 días

Región Metropolitana de Santiago Chile Toku A tiempo completo

Estamos buscando un(a) Office Administrator altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo. Se será el/la responsable de la operación administrativa y logística de Toku, con la misión de asegurar que la oficina sea el mejor lugar de trabajo para los Tokus. Responsabilidades Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando servicios de limpieza, proveedores y compras de suministros. Gestionar rendiciones de gastos organizacionales, facturas y pagos a proveedores. Coordinar procesos de onboarding y offboarding, proporcionando acceso a plataformas, documentación y resolución de dudas de los Tokus. Apoyar procesos de nómina y cotizaciones, revisando, limpiando y validando datos en plataformas SaaS. Coordinar pagos, viajes y beneficios trimestrales, cotizando, comprando y gestionando inventario según corresponda. Coordinar mejoras necesarias en la oficina. Planificar, coordinar y ejecutar proyectos especiales, eventos y celebraciones a nivel Toku, tales como capacitaciones, evaluaciones 360°, Toku Day, fiestas patrias y fin de año, entre otros. Requisitos Formación profesional en Administración de Servicios, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas u otras carreras afines. Experiencia previa de al menos 1 año en la administración de oficinas. Dominio intermedio de Excel, con preferencia para quienes utilizan tablas dinámicas. Excelentes habilidades de comunicación interpersonal. Facilidad y disposición para aprender sobre herramientas digitales y automatización. Alta motivación y proactividad. Alta capacidad de organización y multitasking. Inglés intermedio es un plus. Beneficios Stock options. 6 semanas de vacaciones. Desarrollo de carrera: $500 dólares al año en libros, cursos online o capacitaciones. Macbook otorgado a 1 año, no se devuelve. Seguro complementario de salud. Bono mensual de USD $500 para traslado a oficina de México. Horario: lunes a jueves 9:00-18:30, viernes hasta 16:00 (14:00 en verano). #J-18808-Ljbffr

  • Office Administrator

    hace 9 horas

    Santiago de Chile Unilode A tiempo completo

    **ABOUT UNILODE** *Position Overview: * The Office Administrator is a key partner in managing the day to day business within the office/s and ensure smooth and efficient office processes. * General Responsibilities: * - General office administration - Prepare time sheets for payroll - Procurement/source office supplies - Screen and direct phone calls -...

  • Office Administrator

    hace 7 días

    Santiago, Chile Toku A tiempo completo

    Estamos buscando un(a) Office Administrator altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo. Serás el/la responsable de la operación administrativa y logística de Toku, y tu misión será asegurar el funcionamiento general de la oficina, con el objetivo de que ésta sea el mejor lugar de trabajo para los Tokus. ¿Qué tendrás que hacer?...

  • Office Administrator

    hace 5 días

    Santiago de Chile Toku A tiempo completo

    Estamos buscando un(a) Office Administrator altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo. Este rol desempeñará un papel fundamental en la gestión de nuestras operaciones diarias y será responsable de asegurar el funcionamiento general de la oficina y de que ésta funcione de la manera más eficiente posible. **¿Qué tendrás que...

  • Office Administrator

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Toku A tiempo completo

    Estamos buscando un(a) Office Administrator altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo. Serás el/la responsable de la operación administrativa y logística de Toku, y tu misión será asegurar el funcionamiento general de la oficina, con el objetivo de que ésta sea el mejor lugar de trabajo para los Tokus.¿Qué tendrás que...

  • Office Administrator

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile TOKU A tiempo completo

    Estamos buscando un(a) Office Administrator altamente organizado/a y motivado/a para unirse a nuestro equipo. Serás el/la responsable de la operación administrativa y logística de Toku, y tu misión será asegurar el funcionamiento general de la oficina, con el objetivo de que ésta sea el mejor lugar de trabajo para los Tokus.¿Qué tendrás que...

  • Office Administrator, Chile(A234951)

    hace 4 días

    , Región Metropolitana de Santiago, Chile Xiaomi Technology A tiempo completo

    Responsibilities The candidate will be responsible for administration policies, procedures and management, including but not limited to: daily operation, fixed assets, vehicles, contract and invoice process, treasure insurance, ticket/hotel/accommodation, team building, employee recognition and so on. Facilitate the improvement of office operation efficiency...

  • Bilingual Office Operations Specialist

    hace 4 días

    , Región Metropolitana de Santiago, Chile Xiaomi Technology A tiempo completo

    A leading technology company in Chile is seeking an Office Administrator to manage daily operations, administration policies, and office budget. The ideal candidate should have a Bachelor's degree, at least 2 years of experience in an administrative role, and strong communication skills in Spanish and English, with knowledge of MS Office applications. This...

  • Administrator / Bookkeeper

    hace 4 días

    Santiago de Chile IntelliSense.io A tiempo completo

    Do you want to join a dynamic and innovative global company revolutionizing the mining industry with cutting-edge technology? IntelliSense.io is seeking a proactive, detail-oriented **Office Administrator/Bookkeeper** to support the finance and administration of our Chilean and wider LatAm offices. If you're ambitious, organized, and eager to learn, this...

  • Salesforce Associate Administrator

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - RESPONSIBILITIES: - Translate complex business requirements into scalable technical solutions; collaborate with various internal business resources/units to ensure Salesforce environment supports internal needs relating to functionality and performance. - Actively assist with triaging live production support...

  • HR Administrator Latam

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Mainstream Renewable Power A tiempo completo

    **HR Administrator** - Reporting to: HR Administrator - Department: HRBP - Job Location: Santiago Chile Office - Travel Required: Rarely **Company Overview**: A world free of fossil fuels. If you share our vision, then join us on our mission. This is your opportunity to make a real difference in averting the climate crisis, in an organisation that is at the...