Clerk de OMS Inplant FORUS

Únete a DHL Global Forwarding Chile como Clerk de OMS Inplant FORUS

¿Te apasiona la logística y el manejo de documentos? En DHL Global Forwarding Chile, estamos buscando un Clerk de OMS Inplant para unirse a nuestro equipo en Santiago. Permítenos conocerte y postula

¿Por qué deberías unirte a nosotros?

• Entorno Internacional: Trabaja en una empresa global con un entorno multicultural.
• Capacitación y Desarrollo: Explora nuestras oportunidades de capacitación y conviértete en un experto en logística y manejo de documentos.
• Cultura Inclusiva: En DHL promovemos la igualdad de oportunidades y evaluamos a los postulantes sin distinción de género, religión, discapacidad, etnia, entre otras características.

Propósito de la posición

Lograr un efectivo ingreso de documentos requeridos al sistema, presentación de despachos completos y correctos a la agencia de aduanas del cliente, y manejo documental de la operación del cliente en su totalidad.

Principales funciones y responsabilidades

• Cuadratura de despachos: revisión de documentación comercial (facturas, packing list, certificados de origen).
• Validar información de cada embarque en el sistema FORUS.
• Confeccionar mandatos a agencias para la entrega de despachos.
• Cargar ASN en el sistema del cliente.
• Revisión y validación de cartas de crédito e identificación de discrepancias.
• Retiro de documentos y transmisión de órdenes de compra desde el sistema del cliente.
• Notificar al cliente a través de email adjuntando los BLs, planilla y FORM F (si aplica).
• Seguimiento a los certificados de origen y a los contenedores mediante la página de la naviera.
• Envío y seguimiento de reportes operacionales.
• Revisión de ETAs en el sistema DHL y en el sistema del cliente.
• Subir documentos en el sistema de Stein y controlar ASN y OC en ambos sistemas.
• Corregir errores en el sistema FORUS.

Requisitos

• Experiencia: Al menos práctica profesional en el área de Comercio Exterior o experiencia de 1 año en funciones similares.
• Formación Académica: Carrera relacionada al comercio exterior o equivalente nivel obtenido en experiencia.
• Conocimientos Técnicos: Conocimiento en el negocio de logística, productos DGF (AFR/OFR/OMS).
• Idiomas: Inglés básico mínimo.
• Habilidades en MS Office: Outlook nivel usuario y Excel nivel básico.

Habilidades y competencias

• Buenas habilidades en comunicación, presentación y habilidades interpersonales.
• Habilidades para administración de datos.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Habilidades para trabajar en equipo.
• Organización y administración del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

¿Estás interesad@ en postularte y cumples con el perfil? Permítenos conocerte y postula

DHL Global Forwarding aprecia tu interés y consideración de nuestra compañía. Nos disculpamos porque no podremos contactar directamente a cada aplicación. Únicamente aquellos candidatos que cumplan con los requisitos serán contactados. Nuevamente, gracias por tu consideración.

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