Analista de Proyectos

La Unidad de Administración Financiera de Proyectos, dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF) de la Universidad de O’Higgins, tiene por propósito gestionar el seguimiento a la ejecución financiera y presupuestaria de las distintas fuentes de financiamiento público y privado adjudicado por la UOH en materia de investigación, vinculación y docencia, velando por el cumplimiento de los hitos de avance, así como también la rendición financiera y rendición de cuentas a las instituciones correspondientes. En virtud de ello, la Universidad de O’Higgins requiere contratar a dos profesionales para desempeñarse como Analista de Proyectos , cargo que tiene por objetivo realizar, gestionar y/o apoyar la ejecución y rendición de proyectos de investigación, vinculación y docencia que la UOH administre, y con ello cumplir los requerimientos internos y externos necesarios para el buen cumplimiento de los objetivos trazados, conforme a los lineamientos establecidos por la institución financiadora y a los procedimientos administrativos definidos por la Universidad. La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. Funciones Gestionar, controlar y analizar la rendición financiera de los proyectos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas y lineamientos vigentes. Revisar, validar y consolidar los antecedentes financieros requeridos para la rendición de proyectos. Realizar la búsqueda y recopilación de respaldos, ya sea en formato físico como digital, de los gastos imputados a los proyectos, según las exigencias de los entes financiadores. Verificar la correcta imputación de los gastos conforme a las bases, normativas y lineamientos de cada fuente de financiamiento. Efectuar el seguimiento de saldos, reintegros y observaciones pendientes asociadas a cada proyecto. Preparar y enviar declaraciones de rendiciones de cuenta a las entidades financiadoras, en coordinación con las contrapartes respectivas y dentro de los plazos establecidos. Elaborar y entregar informes financieros, rendiciones de cuenta, conciliaciones y otros documentos afines solicitados por la jefatura o dirección de proyecto. Mantener comunicación permanente con los investigadores y/o responsables de proyectos para el seguimiento de los antecedentes necesarios como respaldo a las rendiciones y/o firma de declaraciones mensuales. Participar activamente en instancias de coordinación dentro de su unidad y con la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras orientadas a la optimización de los procesos del área. Reportar oportunamente cualquier anomalía o situación que pueda afectar la correcta ejecución financiera de los proyectos. Ejecutar otras funciones afines que sean asignadas por su jefatura directa. Requisitos generales Deseable residencia en la zona. Disponibilidad para cumplir su jornada presencialmente en jornada completa, de lunes a viernes, en el Campus Rancagua de la UOH. De igual forma, debe contar con disponibilidad para desplazarse a otras instalaciones universitarias (Campus Colchagua, futuro Campus Rengo, Oficina Mujica) en el cumplimiento de sus funciones. No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas. En caso de que postulantes que sean funcionarios/as con designación a contrata vigente en la UOH, deberán tener al menos 1 año de antigüedad en el cargo, y estar calificado en lista 1 o 2 en el último proceso de calificaciones, en caso que corresponda. Formación requerida Título Profesional o Licenciatura Terminal, otorgado por una Institución de Educación Superior reconocida por el Estado de Chile o reconocido, de acuerdo a la legislación vigente. Título del área de la contabilidad, administración o ingeniería, en carreras tales como Administrador Público, Contador/a Auditor/a, Ingeniero Comercial, Ingeniero Industrial o afín. Experiencia Profesional Deseable experiencia en el seguimiento y ejecución de proyectos. Deseable experiencia en Instituciones de Educación Superior. Conocimientos Técnicos Gestión universitaria. Administración financiera del Estado. Conocimiento del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología de Chile. Conocimiento de fuentes de financiamiento público/privado, y sus formas de postulación y de declaración/rendición de cuentas respectivas (Incluye manejo de sistemas informáticos en los procesos de declaración/rendición). Procedimientos administrativos del sector público. Sistemas de Información Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio-avanzado. Deseable manejo de SAP. Manejo de Google Workspace. Antecedentes a adjuntar En la postulación, usted deberá completar información solicitada y adjuntar su CV. En caso de avanzar a las próximas etapas del proceso, es posible que se le solicite a través de Hiring Room enviar otros documentos, tales como Copia simple de cédula de identidad. Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile. Contacto de referencias laborales recientes. El o la postulante deberá adjuntar un documento PDF con el nombre, cargo y datos de contacto de las referencias laborales, quienes podrán ser contactados/as durante el proceso de selección. Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación. Beneficios Seguro complementario de Vida y Salud Convenio de descuento en diferentes empresas e instituciones de salud física y mental, comerciales y deportivas Formación y Capacitación continua Talleres recreativos y deportivos para funcionarios/as Asignación de movilización y alimentación La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contribución al desarrollo sostenible del país. Creada por ley el año 2015, actualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 6.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud. La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando. #J-18808-Ljbffr