Analista Administrativo(a)

Analista Administrativo(a) - Proyecto Mineduc URO 2595 El proyecto URO2595 “Articulación entre los actores productivos, públicos y sociales de la Región y la Universidad de O'Higgins (UOH) para fomentar la colaboración, promover el intercambio de conocimientos y tecnologías, y retroalimentar los procesos formativos”, tiene por objetivo “Potenciar la vinculación bidireccional entre los sectores económicos de la Región y la Universidad de O’Higgins, a partir de estrategias institucionales que faciliten la transferencia de servicios especializados, la formación profesional y el monitoreo a la empleabilidad de los(as) titulados(as), favoreciendo la retroalimentación y la mejora continua de la investigación aplicada y la docencia”. Para facilitar el cumplimiento de dichos objetivos, la Dirección de Transferencia e Innovación, unidad ejecutora del proyecto, requiere contratar un/a profesional de gestión administrativa, el que cumplirá un rol clave en el fortalecimiento institucional de la Dirección de Transferencia e Innovación (DRTi), apoyando la consolidación de la oferta de servicios especializados y la implementación de procesos administrativos, técnicos y operativos asociados al proyecto. El puesto a proveer está orientado a apoyar el levantamiento, sistematización y organización de información institucional, el ordenamiento de procesos de prestación de servicios, la coordinación con unidades internas y la gestión administrativa necesaria para el avance del proyecto. Su labor asegura que las acciones vinculadas a la creación de capacidades, formalización de procedimientos y articulación con el entorno puedan ejecutarse con eficiencia y trazabilidad. La o el profesional seleccionado será contratado mediante Convenio de Honorarios. Funciones Elaborar y organizar documentación técnica y administrativa necesaria para el desarrollo del diagnóstico y los productos del proyecto. Apoyar la gestión administrativa de compras, solicitudes internas, convenios y cometidos relacionados con el proyecto, asegurando cumplimiento normativo. Sistematizar información institucional vinculada a servicios, capacidades técnicas, procesos internos y unidades asociadas a la DTRI. Coordinar actividades técnicas y operativas, como reuniones, talleres, entrevistas, visitas a unidades internas y procesos de validación. Mantener registros actualizados de avances, documentación, procesos y actividades programadas del proyecto. Apoyar la comunicación y articulación interna con unidades como Gestión Financiera, Adquisiciones, Jurídica, Gestión de Personas y otras vinculadas al fortalecimiento institucional. Contribuir a la elaboración de informes técnicos y de seguimiento, consolidando información necesaria para reportes ante la institución. Participar en la preparación de flujos, instructivos y protocolos relativos a la prestación de servicios y a la gobernanza interna requerida por la DTRI. Ejecutar otras labores afines o complementarias que le encomiende su jefatura, en concordancia con la naturaleza del puesto y los objetivos del proyecto. Requisitos generales Disponibilidad para cumplir su jornada de forma presencial en el Campus Rancagua de la UOH. Disponibilidad para desplazarse por la región, en el marco de sus funciones. No presentar inhabilidades para realizar funciones públicas. Formación requerida Título profesional de carrera de al menos 8 semestres, en áreas relacionadas a la gestión administrativa, financiera o área afin. Por ejemplo, títulos en Administración Pública, Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Gestión Pública u otras afines al ámbito de la gestión administrativa y financiera. Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, compras públicas, rendición de cuentas o normativas de financiamiento público. Experiencia Profesional Experiencia en funciones de gestión administrativa o financiera como la descritas en las funciones, idealmente en instituciones de educación superior o en proyectos financiados con fondos públicos. Deseable experiencia en apoyo logístico de actividades y coordinación de procesos administrativos con múltiples unidades internas. Conocimientos Técnicos Conocimiento de procedimientos administrativos universitarios y/o de fondos públicos. Manejo de plataformas de compras públicas, sistemas de gestión universitaria. Rendición de cuentas. Reportería. Otros conocimientos asociados Ley 21094 sobre Universidades Estatales. Buena dicción y redacción en español. Herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo institucional, etc.) a nivel intermedio-avanzado. Herramientas de trabajo colaborativo o almacenamiento de datos (Google Workspace, OneDrive, Teams, etc.). Antecedentes a adjuntar Copia simple de cédula de identidad. Copia simple de Certificado de Títulos y Grados, otorgado o validado por una institución reconocida por el Estado de Chile. Certificados de Capacitaciones, Cursos o Especializaciones relacionados con el cargo, realizados en un período no anterior a cinco años hasta la fecha de postulación. Contacto de referencias laborales relevantes. En caso de consultas, escribir al correo La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país. #J-18808-Ljbffr