Asistente de Operaciones

Se requiere Incorporar un Asistente de Operaciones, responsable con capacidad de apoyar en la coordinación y control del cumplimiento de las exigencias de información y documentación requerida en el proceso de Operaciones de la empresa. Apoyar en elaboración, revisión y confección de los reportes consolidados, realizar acciones permanentes de control de las operaciones asignadas en terreno, velando por el cumplimento de todos los indicadores operativos exigido por la empresa. Responsabilidades Apoyar en la elaboración, revisión y confección de los reportes consolidados, revisión de reportes y cuadratura de vueltas. Controla diariamente la operación de la faena, manteniendo información exacta y actualizada de todos los equipos en ruta, donde se encuentran en todo momento, velando por el cumplimiento de la planificación de entregas, cargas y descargas, asegurando el cumplimiento cabal de los contratos y acuerdos con los mandantes y clientes de la faena. Apoyar en las acciones permanentes de control de las Operaciones asignadas, de las revisiones y supervisiones en terreno, periódicas, a los distintos indicadores y factores claves del servicio que la empresa brinda a sus mandantes velando activamente por el cumplimiento de todos los indicadores operativos, de productividad, de dotación, de flota de camiones, de seguridad y prevención de riesgos y de cualquier indicador que compruebe la satisfacción plena del mandante y de las exigencias de la empresa. Apoyar en el cumplimiento de la normativa interna tanto de la empresa como del mandante, corroborando permanentemente que la operación se esté prestando de manera segura, eficiente, correcta y sustentable, con todas las gestiones necesarias para mantener el control en el cumplimiento de las exigencias y normativas de todo proceso de la Base Lampa de la empresa. Apoyar en la coordinación y control del cumplimiento de las exigencias de información y documentación requerida en el proceso de Operaciones de la empresa. Reportar a diario las tareas ejecutadas y las novedades relevantes, informando oportunamente y adecuadamente a la administración de la faena y Jefatura. Apoyar en la coordinación de información entre Operaciones de la empresa y todas las áreas, Departamentos y personas involucradas en la Política de Prevención de Riesgos y de Seguridad Laboral de la empresa. Apoyar el control y la cuadratura del consumo de combustible de todos los equipos de acuerdo al archivo de producción mensual. Reportar y validar el control de flota, además de informar sobre alguna irregularidad en el número de vueltas registradas. Coordinar y gestionar exámenes ocupacionales con organismos administrados. Planificar y realizar charlas de seguridad de acuerdo a las instrucciones establecidas. Revisar periódicamente y respaldar mensualmente el llenado fidedigno de las bitácoras entregadas a cada conductor. Efectuar visitas periódicas a los distintos puntos de carga y descarga con el fin de efectuar detecciones de peligros o situaciones anómalas. Cumplir con los requerimientos solicitados por su jefe directo y dirección de la empresa. Verificar y controlar que todos los conductores mantengan adecuadamente firmados sus Libretas de Asistencia, efectuando controles y auditorías periódicamente. Requisitos Experiencia en el cargo similar, idealmente empresas del rubro de transportes. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas. Detallista, orientado a resultados y capaz de mantener la confidencialidad de la información. Licencia de Conductor Clase B. Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional, le invitamos a postularse para este puesto. #J-18808-Ljbffr