Asistente de Operaciones

Se requiere Incorporar un Asistente de Operaciones, responsable con capacidad de apoyar en la coordinación y control del cumplimiento de las exigencias de información y documentación requerida en el proceso de Operaciones de la empresa. Apoyar en elaboración, revisión y confección de los reportes consolidados, realizar acciones permanentes de control de las operaciones asignadas en terreno, velando por el cumplimento de todos los indicadores operativos exigido por la empresa.
**Responsabilidades**:
1-Apoyar en la elaboración, revisión y confección de los reportes consolidados, revisión de reportes y cuadratura de vueltas.
2- Controla diariamente la operación de la faena, manteniendo información exacta y actualizada de todos los equipos en ruta, donde se encuentran en todo momento, velando por el cumplimiento de la planificación de entregas, cargas y descargas, asegurando el cumplimiento cabal de los contratos y acuerdos con los mandantes y clientes de la faena.
3 -Apoyar en las acciones permanentes de control de las Operaciones asignadas, de las revisiones y supervisiones en terreno, periódicas, a los distintos indicadores y factores claves del servicio que la empresa brinda a sus mandantes velando activamente por el cumplimiento de todos los indicadores operativos, de productividad, de dotación, de flota de camiones, de seguridad y prevención de riesgos y de cualquier indicador que compruebe la satisfacción plena del mandante y de las exigencias de la empresa.
4-Apoyar en el cumplimiento de la normativa interna tanto de la empresa como del mandante, corroborando permanentemente que la operación se esté prestando de manera segura, eficiente, correcta y sustentable, con todas las gestiones necesarias para mantener el control en el cumplimiento de las exigencias y normativas de todo proceso de la Base Lampa de la empresa.
5- Apoyar en la coordinación y control del cumplimiento de las exigencias de información y documentación requerida en el proceso de Operaciones de la empresa.
6- Reportar a diario las tareas ejecutadas y las novedades relevantes, informando oportuna y adecuadamente a la administración de la faena y Jefatura.
7- Apoyar en la coordinación de información entre Operaciones de la empresa y todas las áreas, Departamentos y personas involucradas en la Política de Prevención de Riesgos y de Seguridad Laboral de la empresa.
8- Apoyar el control y la cuadratura del consumo de combustible de todos los equipos de acuerdo al archivo de producción mensual.
9- Reportar y validar el control de flota, además de informar sobre alguna irregularidad en el número de vueltas registradas.
10- Coordinar y gestionar exámenes ocupacionales con organismos administrados.
11- Planificar y realizar charlas de seguridad de acuerdo a las instrucciones establecidas.
12- Revisar periódicamente y respaldar mensualmente el llenado fidedigno de las bitácoras
entregadas a cada conductor.
13- Efectuar visitas periódicas a los distintos puntos de carga y descarga con el fin de efectuar
detecciones de peligros o situaciones anómalas.
14- Cumplir con los requerimientos solicitados por su jefe directo y dirección de la empresa.
15- Verificar y controlar que todos los conductores mantengan adecuadamente firmados sus Libretas
de Asistencia, efectuando controles y auditorías periódicamente.
**Requisitos**:
1. Experiência en el cargo similar, idealmente empresas del rubro de transportes.
2. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
3. Habilidades analíticas y de resolución de problemas sólidas.
4. Detallista, orientado a resultados y capaz de mantener la confidencialidad de la información.
5. Licencia de Conductor Clase B.
Se ofrece un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional, le invitamos a postularse para este puesto.