Analista senior Profesional de Gestión de Personal HLCM

Analista senior Profesional de Gestión de Personal HLCM Analista senior Profesional de Gestión de Personal HLCM Área de Trabajo Región Metropolitana de Santiago Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Providencia Tipo de Vacante Postulaciones a esta convocatoria Última a las 00:00:49 del Documentos y Requisitos de Postulación Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral Otros (Consulta inhabilidades para trabajar con menores de edad) CV Formato Libre (Propio) Nota: Simbología: Tengo el documento requerido / No tengo el documento requerido Año de Inicio de Empleo y Contrato La persona seleccionada ingresará por un primer período de tres meses a prueba, con posibilidad de renovación según informe de desempeño. Se nombrará en un empleo a contrata, con duración máxima hasta el 31 de diciembre de cada año, finalizando automáticamente salvo prórroga con al menos treinta días de anticipación. Acreditación de Experiencia Laboral La experiencia se acreditará mediante certificado emitido por el empleador. Adjuntar el anexo disponible en la página de Empleos Públicos, denominado “Certificado de Experiencia Laboral”, o certificado del empleador que indique funciones y fechas de desempeño. No se considerarán otros documentos (como certificados del postulante, currículum, contratos, boletas de honorarios, liquidaciones, etc.). Horarios Diurno de 44 horas semanales, con disponibilidad de horas extras y/o sábado, según procesos de Gestión de Personas. Objetivo del cargo Proporcionar soporte técnico y asesoría en la gestión de Recursos Humanos de los Servicios y Unidades del Hospital, velando por la legalidad, probidad, transparencia, confidencialidad y responsabilidad. Incluye elaborar, procesar, registrar, actualizar y resguardar información de los funcionarios, con respaldo documental y trazabilidad; entregar información clara y fidedigna a los funcionarios. Funciones Principales Coordinar con el/la jefe/a de la Unidad de Gestión de Personas la gestión operativa del proceso SIRH, resguardando la correcta administración de la información funcionaria. Retramitar documentación observada o devuelta por Contraloría General de la República, asegurando cumplimiento normativo. Atender consultas de los funcionarios, entregando información veraz y confidencial. Levantar, consolidar y reportar información requerida por instancias internas y externas, asegurando exactitud y respaldo documental. Revisar la carga de remuneraciones, verificando la correcta aplicación de normas legales y administrativas. Mantener actualización en leyes del servicio público, dictámenes de Contraloría y normativa del personal de salud. Gestión de procesos contractuales de funcionarios desde ingreso hasta desvinculación, garantizando legalidad y trazabilidad. Mantener hoja de vida y resguardo de documentación conforme a reserva de información. Poblar y mantener actualizados los sistemas SIRH, SIAPER y SIAGF, asegurando consistencia entre sistemas y respaldo documental. Confeccionar resoluciones que reconocen derechos y obligaciones de los funcionarios (contratos, prórrogas, traspasos, permisos, renuncias, estabilidad, etc.). Participar en procesos de incentivo al retiro y beneficios post laborales, resguardando uso correcto de recursos públicos. Controlar asignaciones legales de los funcionarios conforme a leyes específicas y sus actualizaciones. Calcular y llevar control de Trienios y Bienios; gestionar Polizas de fianzas y resoluciones de bonos y trabajos. Asesorar en desvinculación y apoyar en procesos de pagos masivos de remuneraciones. Emitir formularios de precalificación y calificación según la legislación vigente. Docentes, investigación y/o capacitación Orientar y capacitar en el puesto de trabajo al personal nuevo de la Unidad y de la Subdirección de Desarrollo de las Personas, asegurando comprensión de la normativa y probidad. Otras Funciones específicas al Cargo Velar por el cumplimiento del principio de probidad administrativa, legalidad y uso de recursos públicos. Asegurar trazabilidad administrativa de procesos de contratación y desvinculación, con respaldo documental. Verificar el cumplimiento de dictámenes de la Contraloría, alertando riesgos administrativos. Identificar y reportar riesgos administrativos, proponiendo mejoras. Participar en mejora continua y estandarización de procesos de la Unidad de Gestión de Personas. Supervisar la administración y actualización de la información funcionaria en SIRH, SIAPER y SIAGF. Resguardar confidencialidad de datos personales y sensibles. Promover prácticas administrativas íntegras y transparentes. Formar parte de comités y colaborar con otras unidades según la jefatura indique. Ejecutar otras funciones asignadas por la jefatura. Perfil de la Función y Formación Formación: Título universitario en áreas administrativas (8–10 semestres), con opciones entre: Ingeniero en Ejecución en Administración Pública o Empresa Ingeniería en Administración de RRHH Conocimiento avanzado de herramientas informáticas (Word/Excel, correo, Internet) y SIRH Conocimientos de normativa de administración del personal público y leyes relevantes Experiencia 3 años de experiencia en gestión de personas en instituciones de salud pública. Si corresponde, acreditar adicionalmente: 1 año en cargo profesional si título universitario; o 2 años si título de instituto profesional. De no cumplir, posible grado inferior. Requisitos Generales Requisitos de ingreso a la Administración Pública (Ley 18.834, artículo 12): ciudadanía o permiso de residencia, salud compatible, educación básica y nivel educacional requerido, no haber cesado por calificación deficiente o sanción disciplinaria (con límites), no inhabilitado para cargos públicos. Detalles completos disponibles en la publicación. Inhabilidades y Observaciones Inhabilidades establecidas en artículo 54 de la Ley 18.575, incluyendo prohibiciones de contratos, litigios pendientes, relaciones familiares con autoridades, horarios que interfieran con el desempeño, entre otros. Procesos de Selección Análisis curricular, evaluación psicoloboral, entrevista final con la Comisión de Selección. También se detallan etapas de entrevistas y pruebas. Documentos Requeridos para Postular Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nivel educacional Copia de Certificados de capacitación/postítulos/postgrados Copia de documentos que acrediten experiencia laboral Otros (Inhabilidades para trabajar con menores) CV Formato Libre Preguntas al Postulante y Advertencias Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación. La información entregada se considerará en la evaluación y la institución puede pedir antecedentes para verificarla. Mensaje de advertencia y fechas de difusión/postulación y proceso de evaluación ya descritos. Condiciones Generales Instrucciones para postulación, adjuntar documentos en el portal de Empleos Públicos; fechas de difusión y cierre; responsabilidad de los postulantes; posibilidad de desierta por falta de candidatos idóneos; adaptaciones para discapacidad; gastos de traslado para entrevistas y contacto. Nota: La publicación mantiene su precisión respecto de las condiciones y contenidos determinadas por el servicio convocante; el proceso es de exclusiva responsabilidad. Registro de Deudores de Pensiones Conforme a la ley Nº 21.389, si corresponde, la institución debe consultar y registrar retenciones si aplica. Autorización para efectuar retenciones y pagos directamente al alimentante. #J-18808-Ljbffr