Administrativo (a) de Apoyo

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

Administrativo(a) de Apoyo

Administrativo, grado 20

Programa Bachillerato


El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo, grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Programa Bachillerato por Jornada Completa.


Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.


Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.

Deseable cursos en:

  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Básico
  • Ortografía y redacción
Deseable un año de experiência en funciones similares.

Misión:


Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.


Funciones principales del puesto:

  • Prestar soporte administrativo y apoyo docente a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.
  • Prestar apoyo a la programación de salas.
  • Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso de que se requiera.
  • Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.
  • Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.
  • Atender a público en general de manera personal o telefónica.
  • Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.
  • Despachar y distribuir documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nível D
  • Comunicación, Nível C
  • Preocupación por orden y claridad, Nível D

Antecedentes:


Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.

CURRICULUM VITAE Actualizado

  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
  • Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:

Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

  • Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley
N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día 09 de noviembre al día 16 de noviembre de 2023.

Observaciones

  • No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
  • Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
  • Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
  • No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.

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