Secretaria Uraci

Institución

• Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río
• Convocatoria
• SECRETARIA
  URACI
• No de Vacantes

- - Área de Trabajo

• Salud
• Región
• Región

Metropolitana de Santiago

• Ciudad
• Santiago
• Tipo de Vacante
• Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad
• Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
• CV Formato Libre (Propio)
• Simbología:_

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Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

651.150

Condiciones
Tipo de Proceso

ABIERTO
Nombre del Cargo
Secretaria
URACI
No de Vacantes
01
Calidad Jurídica / Horas / Ley / Jornada
Contrata/ 44 HORAS/ Ley N° 18.834/Diurno
Estamento
Administrativo
Grado / Sueldo

Grado 19° Renta Bruta:
$
Unidad de Desempeño

URACI
Dependencia de Jefatura
Enfermera supervisora
URACI
Lugar de Desempeño
Profesor Zañartu #1085, Comuna de Independencia

Objetivo del cargo

• Otorgar una atención oportuna, integral y de calidad al usuario interno y externo de la institución mediante la realización efectiva de los procesos administrativos establecidos de la normativa vigente e instrucción de jefatura directa de CR
  URACI, conforme a los lineamientos de nuestra organización.
• Funciones del Cargo
• Elaborar documentación administrativa necesaria (memorándum, oficios, cartas, providencias, informes, etc.) para mantener el óptimo funcionamiento de
  URACI.
• Redactar, recibir, archivar y despachar documentos Internos y externos establecidos por la institución.
• Mantener registros actualizados y archivos (físicos y digitales) ordenados según norma de CR
  URACI
• Captar, orientar, resolver y derivar consultas generales del usuario interno y externo.
• Gestionar entrega Informes médico solicitado por pacientes desde secretaria de unidad de Gestión de Usuario.
• Mantener actualizado base de datos de planilla Excel los Permisos, FL, Licencia médica de todo el personal de
  URACI
• Preparar, entregar y tramitar diariamente Carpeta con documentos pendientes para revisión y firma de Médico Jefe y Enfermera Supervisora del CR
  URACI
• Colaborar con Enfermera Supervisora en la gestión de PNT del personal de Enfermería, administrativos y profesionales de CR
  URACI y jefatura médica.
• Colaborar en la incorporación de nuevos funcionarios de CR
  URACI enviando correo para solicitud de credencial, enrolar a funcionario en la unidad de personal.
• Elaborar mensualmente boletas, certificado de cumplimento de funcionarios en calidad jurídica a honorarios y prestación de servicios.
• Retirar mensualmente las liquidaciones de remuneraciones de los funcionarios de
  URACI

Elaborar documentos:
Proposiciones de contratos transitorios, Contratos, Contratos honorarios, cometido funcionarios, memorándum por marcaje de todo el personal de
URACI.

• Reservar auditorio y/o salas y apoyo audiovisual para reuniones médicas, de jefe de unidad de
  URACI, Reuniones Clínicas y de Coordinación programadas anualmente.
• Cumplir con las instrucciones y realizar las funciones encomendadas, en el campo de su competencia por su jefatura directa.
• Gestionar diversos insumos de secretaria y oficina de
  URACI, de acuerdo, a las necesidades, con el fin de mantener el buen funcionamiento del servicio
• Informar oportunamente de novedades suscitadas en
  URACI a Médico jefe CR y Enfermera Supervisora.
• Gestionar creación y modificaciones agendas médicas y de profesionales de
  URACI con Unidad de Agendas (SOME)
• Gestionar sala espera Gestor de Interconsultas.
• Gestionar pacientes GES de Rehabilitación.
• Recopilar información para entrega de datos REM A-128 de Rehabilitación.

Perfil de la Función

• Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
• Formación Educacional
• Enseñanza Media Completa.

Especialización y/o Capacitación

• Curso Estatuto Administrativo. (Deseable)
• Curso Ética Pública. (Deseable)
• Experiência sector público / sector privado
• Experiência laboral en el área administrativa o en labores equivalentes de 5 años en el sector público o privado (excluyente).
• Experiência Específica de a lo menos 3 años en Sector Público o Privado desempeñándose como secretaria o asistente técnico (Excluyente).
• Competencias
• 1. Capacidad de planificación y organización.
• Proactividad
• Comunicación efectiva
• Manejo de conflictos /controversias

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

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