Secretaria(o) Depto. Formación y Capacitación

hace 2 semanas

Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble
  • Convocatoria
  • SECRETARIA(O) DEPTO. FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
de Ñuble

  • Ciudad
  • Chillán
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
652.625

Condiciones

  • Planta Administrativo
  • Grado 21 EUS
  • Renta $ bruto
  • Lugar de desempeño: Dirección Servicio de Salud Ñuble
  • Jornada 44 hrs
  • Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación
Se requiere disponibilidad inmediata para asumir el cargo.

  • Objetivo del cargo
  • Realizar labores como secretaria administrativa a nível de Depto. de Formación y Capacitación, referidas a la tramitación y archivo de documentos propios del área en forma física y/o digital, registros informáticos, elaboración y distribución de documentos varios y/o certificados, además de coordinación de reuniones presenciales y/o virtuales y atención de público.
  • Funciones del Cargo
  • Atiende Público en forma Presencial y telefónica, traspaso de anexos ante ausencias de otros integrantes del equipo; Recepciona, ingresa y distribuye correspondencia; Multicopia, despacha y entrega correspondencia a jefatura y asesores; Resguarda y hace entrega de equipos audiovisuales; Elaborar viáticos de integrantes Depto. y formulario de devolución de combustibles / pasajes y entrega para tramitación; Registro en Agenda Digital Semanal del Departamento acciones coordinadas; Coordinar acciones con integrantes de otras dependencias para tramitación de documentos; Mantener stock de artículos de escritorio para abastecimiento interno de los diversos integrantes del equipo; Coordinar reuniones de equipo Depto. de Formación; Coordinar reuniones requeridas por la Jefatura directa, Confirmación de participantes en reuniones; Recepción de postulaciones; Implementar archivos físicos y digitales; Levantar acta de reuniones de Equipo de Depto.
  • Recepciona de Facturas emitidas por centros Docentes;Confecciona y despacha Formulario Recepción Conforme o correo de respaldo; Registra Facturas, Notas de Crédito y/o Débito recepcionadas por concepto de Especialización y estado; Solicita informes académicos y/o facturación a Centros Docentes; Mantiene archivador y/o base de Resoluciones Exentas que aprueban convenios; Manejo de repositorio virtual de formación; Registro y/o actualización virtual de inhabilidades de profesionales médicos; Mantener respaldo de convenios de formación; Registro de Eventos en FORCAP. Generar Ordinarios Relacionados con ingreso, mantención, retención y egreso de profesionales a diversos ciclos de formación; Comunica por correo electrónico a profesionales involucrados sobre la entrega de escrituras públicas y carpetas de postulación a concursos, orientando el proceso. Efectúa entrega de copias de escrituras públicas y carpetas de postulación a concursos, manteniendo registros y evidencias del proceso.
  • Recepciona Informes y revisa sumatorias Acreditación Individual por Capacitación; Efectúa Resumen en planilla Excel, previa validación de antecedentes individuales, por parte de la Jefatura de Sección Capacitación y Desarrollo; Remite planilla resumen a Depto. Gestión de las Personas a través de Memorando; Mantención de Archivo digital y en papel para respaldos pertinentes sobre proceso de acreditación; En caso de los profesionales de la Dirección, devolución de certificados presentados una vez finalizado el proceso.
  • Gestiona firma de director de Servicio de solicitudes de comisiones de Servicio al extranjero o devolución de antecedentes, según revisión efectuada por Jefatura de Sección Capacitación y Desarrollo.
  • Coordinación con Universidades (Especialización); Coordinación con Hospitales y Establecimientos APS (certificados y correspondencia)
  • Reemplazar actividades de Formación y Capacitación cuando se requiera. Otras según requerimientos de jefatura Departamento.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

Acreditar certificado de Licencia de Enseñanza Media Completa otorgado por un establecimiento del Estado de Chile o reconocido por éste(Obligatorio).****_REQUISITOS DE

  • Administrativo (a) de Apoyo para El Depto. de

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    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

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    Descripción de la EmpresaCeduc UCN es el Centro de Formación Técnica de la Universidad Católica del Norte con 23 años de experiência en educación superior de calidad.FuncionesCentro de Formación Técnica requiere para su sede en la comuna de Hualpén, a Coordinador(a) de Capacitación para realizar labores administrativas de planificación,...

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    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Encargado de Formación y Do

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  • Jefe/a Depto. Servicios Generales y Protección de

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Essbio-Nuevosur A tiempo completo

    Queremos crecer contigo, fortalecer nuestra operación y asegurar los procesos sanitarios que benefician a nuestros territorios. Por eso te invitamos a ser parte de nuestro equipo de la Subgerencia Abastecimiento y Gestión de Contratos en Concepción como el/la Jefe/a Depto. Servicios Generales y Protección de Activos.En la cadena de servicios que lleva...

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  • Secretaria(o) Prais

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  • Secretaria(o) para Cosam Ñuble

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    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble Convocatoria SECRETARIA(O) PARA COSAM ÑUBLE No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región de Ñuble Ciudad Chillán Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley Copia de...

  • Secretaria(o) para Hospital de Día

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    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Estilista Técnico de Capacitación

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    Chiguayante, Biobío, Chile Rabanal y Stenger A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:Rabanal y StengerActividad económica:Otras actividades de dotación de recursos humanosDescripción de la Empresa:Asesoramiento a empresas en materias de gestión, recursos humanos, entre otros.DESCRIPCIÓN:Importante Marca Nacional dedicada a la venta de artículos de cuidado personal, requiere contratar ESTILISTA TÉCNICO DE...

  • Profesional Jefe(a) Depto. Calidad de Vida

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria Administrativa y Recepcionista

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