Administrativo (a) de Apoyo para El Depto. de

hace 2 semanas

Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Biobío / Dirección SS Biobío
  • Convocatoria
  • Administrativo (a) de Apoyo para el Depto. de Administración Interna
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
del Biobío

  • Ciudad
  • Los Angeles
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
577.353

Condiciones

  • 22° que equivale a $ total haberes aprox.
Objetivo del cargo

Ejecutar múltiples tareas según necesidad en las distintas unidades del Depto., tales como registrar documentación, agendar reuniones, ingresar boletas de garantías, procesos de compras menores y de convenio marco, organizar la logística de auxiliares con salas de reuniones y otros servicios.


  • Funciones del Cargo
  • Gestionar la correspondencia interna y externa a través de la recepción, despacho y elaboración de ésta a fin de mantener informados a los funcionarios y así favorecer la óptima toma de decisiones.
  • Atender a funcionarios y públicos en general de forma presencial, telefónica y correo electrónico con el propósito de dar una adecuada respuesta a sus consultas.
  • Organizar la documentación en archivos digitales y/o físicos a fin de asegurar el acceso y resguardo de ésta.
  • Coordinar la logística de la realización de reuniones internas/externas y comités a fin de propiciar el óptimo funcionamiento y desarrollo de éstas.
  • Apoyar en las labores de registro y digitalización en Oficina de Partes.
  • Mantenerse informado/a acerca de las actividades que se desarrollen en cada unidad que conforma el departamento, con el propósito de entregar óptimas respuestas a las inquietudes de los funcionarios.
  • Llevar control de los artículos de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
  • Mantener actualizada la agenda del Jefe de Departamento a fin de propiciar su participación en las distintas reuniones en que sea convocado.
  • Mantener un registro ordenado de las salidas, viáticos, permisos, vacaciones, licencias médicas u otros con el objeto de contar con una respuesta oportuna y veraz a los consultantes.
  • Realizar y rendir las compras por fondo fijo en calidad de subrogante.
  • Realizar la descarga, aceptación y reclamo de facturas electrónica en calidad de subrogante.
  • Registrar las boletas de garantía y enviarlas a custodia.
  • Generar procesos de compras a través de convenios marcos y compras ágiles.
  • Emitir órdenes de compra de convenios de suministro.
  • Obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional

Exigible:

  • Técnico de nível medio o superior en secretariado, administración, contabilidad o afín, o,
  • Licencia de enseñanza media científico humanista.
Especialización y/o Capacitación

Deseable:

  • Contar con certificación vigente en Chilecompras.
  • Conocimiento de herramientas Excel, Word y PowerPoint.
  • Curso de orientación al cliente, resolución de conflictos.
  • Curso de trabajo en equipo.
  • Otros relacionados al cargo.
Experiência sector público / sector privado

Exigible:

  • Experiência en funciones similares al del cargo a proveer de 1 año en área pública o privada (compras, Oficina de Partes, secretariado o contabilidad)

Deseable:


Experiência administrativa en los establecimientos del Servicio de Salud Biobío en el área de compras, Oficina de Partes, secretariado o contabilidad.

Competencias

Competencias

( críticas)**:

  • Orientación al usuario interno y externo**:
  • Iniciativa/proactividad**:
  • Capacidad de aprendizaje
  • Flexibilidad/adaptabilidad
  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de organización
  • Contexto del cargo

Dependencia Jerárquica:

  • Jefa Depto. de Administración Interna
-
Supervisado por:

  • Jefa Depto. de Administración Interna
-
Subordinación a cargo:

  • No aplica
-
Estructura del equipo de trabajo

  • El Departamento de Administración Interna está compuesto por 4 Unidades: Abastecimiento y Convenios, Logística, Documentación y Archivo, y Almacenamiento y Distribución. En total se desempeñan 41 funcionarios.
  • Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible c

  • Administrativo o Administrativa

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Mutual de Seguridad C.C. A tiempo completo

    Mutual de Seguridad CChC requiere incorporar un Administrativo o una Administrativa en modalidad de Reemplazo en Temuco, la seleccionada o el seleccionado tendrán contrato a través de Empresa de Servicios Transitorios Xinerlink y además la responsabilidad de colaborar en la atención de los trabajadores de empresas adherentes y privados, acorde el...

  • Administrativo o Administrativa

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Mutual de Seguridad C.C. A tiempo completo

    Mutual de Seguridad CChC requiere incorporar un Administrativo o una Administrativa en modalidad de Reemplazo en Concepción, la seleccionada o el seleccionado tendrán contrato a través de Empresa de Servicios Transitorios Xinerlink y además la responsabilidad de colaborar en la atención de los trabajadores de empresas adherentes y privados, acorde el...

  • Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile PALLETS VIENTO SUR A tiempo completo

    Apoyo Administrativo (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:PALLETS VIENTO SURActividad económica:Fabricación de recipientes de maderaDESCRIPCIÓN:Apoyo administrativos, labores de secretaria, recursos humanos y contables. Bío Bío, Los Alamos 30/04/ /07/ Jornada CompletaREQUISITOS...

  • Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Xinerlink - Unidad Administrativos A tiempo completo

    Descripción:En Xinerlink buscamos integrar a un nuevo/a Administrativo a nuestro equipo en la ciudad de Concepcion¿Que realizarás? Solicitar Finiquitos Gestión documental Apoyo Administrativo¿Que ofrecemos? Renta líquida mensual de $ Lunes a viernes de 08:00 h. a 17:30 h. con 60 minutos de colacionVen, postula y únete a nuestro equipo...

  • Secretaria(o) Depto. Formación y Capacitación

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble Convocatoria SECRETARIA(O) DEPTO. FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región de Ñuble Ciudad Chillán Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nível...

  • Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile XinerLink A tiempo completo

    En Xinerlink buscamos integrar a un nuevo/a Administrativo a nuestro equipo en la ciudad de Concepcion¿Que realizarás? Solicitar Finiquitos Gestión documental Apoyo Administrativo¿Que ofrecemos? Renta líquida mensual de $ Lunes a viernes de 08:00 h. a 17:30 h. con 60 minutos de colacionVen, postula y únete a nuestro equipo XinerlinkRequisitos mínimos...

  • Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Omil Los Alamos A tiempo completo

    Apoyo Administrativo (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Omil Los AlamosActividad económica:Actividades de la administración pública en generalDESCRIPCIÓN:Apopo administrativo programa fortalecimiento OMIL Bío Bío, Los Alamos 18/04/ /06/ Jornada CompletaREQUISITOS SOLICITADOS:Nível educacional:Experiência:1...

  • Apoyo Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Corporación de Asistencia Judicial de la Región del Biobío / Convocatoria APOYO ADMINISTRATIVO No de Vacantes- - Área de Trabajo Jurídica Legal Fiscalía Región Región del Biobío Ciudad Concepción Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de...

  • Jefe/a Depto. Servicios Generales y Protección de

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Essbio-Nuevosur A tiempo completo

    Queremos crecer contigo, fortalecer nuestra operación y asegurar los procesos sanitarios que benefician a nuestros territorios. Por eso te invitamos a ser parte de nuestro equipo de la Subgerencia Abastecimiento y Gestión de Contratos en Concepción como el/la Jefe/a Depto. Servicios Generales y Protección de Activos.En la cadena de servicios que lleva...

  • Administrativo(a) Apoyo Rad

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble Convocatoria ADMINISTRATIVO(A) APOYO RAD No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región de Ñuble Ciudad Chillán Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley Copia de...

  • Apoyo Técnico Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Agricultura / Comisión Nacional de Riego / Convocatoria Apoyo Técnico administrativo No de Vacantes- - Área de Trabajo Agronomía /Agrícola /Forestal Región RM o Regiones Ciudad Copiapó, Rancagua y Los Ángeles Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado...

  • Administrativo(a) Mesa Soporte

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Essbio-Nuevosur A tiempo completo

    Queremos crecer contigo, fortalecer nuestra operación y asegurar los procesos sanitarios que benefician a nuestros territorios. Por eso te invitamos a ser parte de nuestro equipo como Apoyo Administrativo - Depto. Telecontrol y Soporte Operacional (Reemplazo)La misión del cargo consiste en atender, guiar y gestionar los requerimientos operacionales...

  • Profesional de Apoyo Senda Previene

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile MUNICIPALIDAD DE CHIGUAYANTE A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:MUNICIPALIDAD DE CHIGUAYANTEActividad económica:Actividades de la administración pública en generalDESCRIPCIÓN:Apoyo a Coordinador Senda Previene requiere profesional del área de las Ciencias Sociales (Trabajador Social, Sociólogo, Antropólogo, Psicólogo, Administrador Público y Terapeuta Ocupacional)Funciones: Apoyo en la...

  • Apoyo Administrativo de Personal

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile J.E.J. Ingeniería S.A A tiempo completo

    Publicada hace 7 días por- J.E.J. Ingeniería S.AJornada CompletaOtro ProfesionalRegión BiobíoHualpén_JEJ ingeniería SA_ busca _"Apoyo Administrativo de Personal"_ para prestación de servicios en _Proyecto de Plantas de Tratamiento ERBB_ - _ENAP Refinerías_. Profesional realizará funciones de apoyo al mandante, ENAP Bío-Bío en la ejecución de sus...

  • Apoyo Administrativo Sucursales Concepcion Inclusivo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile XINERGIA LABORAL OUTSOURCING SPA A tiempo completo

    Apoyo Administrativo Sucursales Concepcion Inclusivo (30 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:XINERGIA LABORAL OUTSOURCING SPAActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Te invitamos a postular a esta oferta de trabajo, en donde contamos también con vacantes del tipo inclusivo. Nos...

  • Jefe/a Depto. Planificación de Fuentes y

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Essbio-Nuevosur A tiempo completo

    Queremos crecer contigo, fortalecer nuestra operación y asegurar los procesos sanitarios que benefician a nuestros territorios. Por eso te invitamos a ser parte de nuestro equipo de SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN en CONCEPCIÓN como el/la Jefe/a Depto. Planificación de Fuentes y Resiliencia Hídrica.En la cadena de servicios que lleva agua a más de 3...

  • Apoyo Contable Administrativo Fndr transferencia

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Servicio Nacional de Turismo / SERNATUR Región de Ñuble Convocatoria Apoyo Contable Administrativo FNDR "Transferencia Fortalecimiento de la promoción del turismo para la tercera edad Región de Ñuble" No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región de...

  • Asistente Administrativo Taller

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile KAUFMANN S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativo Taller - Kaufmann Los Ángeles (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:KAUFMANN S.AActividad económica:Venta al por menor de vehículos automotores nuevos o usados (incluye compraventa)DESCRIPCIÓN:¿De qué se trata este cargo? Proporcionar apoyo administrativo a la gestión del taller de manera oportuna y...

  • Técnico Industrial, Ayudante Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile Rabanal & Stenger Selección de Personal - Capacitación A tiempo completo

    Importante empresa del área industrial, está en búsqueda de TÉCNICO INDUSTRIAL COMO AYUDANTE ADMINISTRATIVO para la ciudad de Coronel/ConcepciónFunciones principales Apoyo y soporte administrativo para área metal mecánica Interpretación de planos Manejo de planillas ExcelRequisitos: Título técnico superior en área industrial, mantención,...

  • Secretaria/o Administrativo

    hace 2 semanas

    Chiguayante, Biobío, Chile ONG EL CONQUISTADOR A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:ONG EL CONQUISTADORActividad económica:Actividades de otras asociaciones n.c.p.DESCRIPCIÓN:Programa de prevención focalizada línea programática Servicio de protección especializada a la niñez y adolescencia, busca Secretaría/o administrativa/o contable para cargo disponible, 40 horas semanales, contrato de trabajo,...