Asistente Administrativa(o), Acreditación

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas por encargo de la Unidad de Control y Gestión Presupuestaria de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Asistente Administrativa(o).


El propósito del cargo es:


Apoyar administrativamente los procesos transversales de la Unidad de Control y Gestión presupuestaria, en términos de organización documental de archivos, atención de clientes internos y control de abastecimiento de materiales de oficina para la unidad.


Principales funciones:

  • Recepcionar, registrar, archivar y gestionar la entrada y salida de correspondencia.
  • Recepcionar, registrar y archivar documentación.
  • Recepcionar, gestionar y darles seguimiento a las solicitudes realizadas por los diferentes organismos universitarios (Facultades, Institutos y Vicerrectorías), velando que las respuestas entregadas sean oportunas en contenido, calidad y plazos.
  • Digitalizar toda la documentación emitida con sus respectivos antecedentes, manteniendo actualizado el registro digital de la unidad.
  • Controlar y gestionar los insumos de oficina necesarios para el correcto funcionamiento de la unidad, previendo necesidades y realizando las compras a través del portal de Mercado Publico.
  • Realizar otras funciones acordes a su competencia laboral que le sean delegadas por su jefatura.

Condiciones:

Lugar de trabajo:
Campus Andrés Bello Universidad de Chile.

Horario:
Jornada completa (44 horas), distribuidas de lunes a jueves 9:00 a 18:15 y viernes 9:00 a 16:00.

Calidad jurídica:
Contrata

Remuneración:
$ brutos (alcance líquido aproximado $ REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal, Técnico en Contabilidad General, Técnico

Financiero Requisitos Minimos:
Formación: Técnico de nível superior de las áreas de secretariado, administración, contabilidad, financiera o afín.

Capacitaciones:
Acreditación ChileCompra nível básico (deseable)

Software:
Office (Excel y Word) y herramientas ofimáticas.

Conocimiento:
Compras públicas, gestión documental y administrativa, atención de usuarios.

Experiência: 1 año en cargos de similar responsabilidad. Deseable experiência en instituciones de educación superior y/o del sector público.

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

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  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


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  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Tunning Ingeniería Limitada A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO (AREA RRHH)Principales responsabilidades del cargo:Ubicacion puesto de trabajo presencial en area recepcion de la empresa, considera actividades relacionadas a esta ubicacion.Apoyo administrativo a las areas de Recursos Humanos, Prevencion de Riesgos, Acreditaciones de personal e Infraestructura:Emision de las ordenes de compra (para...


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  • Analista de Acreditación

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

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  • Santiago, Metropolitana, Chile workmate A tiempo completo

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