Cod. 034 Jefatura Departamento de Gestión de

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado
  • Convocatoria
  • COD. 034 Jefatura Departamento de Gestión de Convenios, Subdirección de Gestión Administrativa (Jornada Diurna)
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • San Ramón
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Otros
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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  • Renta Bruta
Condiciones

  • Nombre del Cargo: Contador Público o Auditor, Ingeniero en Administración Pública o Administrador Publico.
  • Renta Bruta
Mensual: , Grado: 6 de la E.U.S.

  • Calidad contractual: Contrata. Déjese establecido que las personas seleccionadas ingresarán por un primer periodo a prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa.
  • Tipo de Jornada: Diurna.
  • Lugar de desempeño: Departamento de Gestión de Convenios, Subdirección de Gestión Administrativa, Hospital Padre Hurtado, Comuna de San Ramón.
  • Objetivo del cargo
  • Gestionar, desarrollar y controlar oportuna y eficientemente los procesos administrativos y de gestión de licitaciones públicas o privadas, así como los convenios o contratos suscritos por el hospital con empresas o personas, para la contratación de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa legal vigente, con el propósito de mantener el adecuado funcionamiento del hospital, velando porque se otorgue de forma ininterrumpida las prestaciones y servicios.
  • Funciones del Cargo

Funciones

Actividades

  • Elaboración y control de Proceso de Compra a través de licitación y de convenios para la adquisición de bienes y servicios requeridos por el Hospital Padre Hurtado.

Confeccionar Bases de licitaciones a solicitud de su jefatura (administrativas y técnicas) o términos de referencia definiendo en conjunto con los referentes técnicos y administrativos, los requisitos, condiciones y especificaciones del o los productos o servicios a contratar: por ejemplo, descripción, cantidad y plazos, así como los criterios de evaluación que se aplicarán, las garantías asociadas y cláusulas de condiciones.


  • Mantener actualizado el catastro de la totalidad de los convenios suscritos por el hospital, vigentes y no vigentes.
  • Controlar la ejecución y realiza seguimiento a los distintos convenios y contratos suscritos por el hospital, con Instituciones públicas o privadas, personas jurídicas o naturales, controlando el cumplimiento del presupuesto máximo establecido, (según tipo de licitación o convenio), plazos y pagos, con el fin de asegurar, que éstos se puedan desarrollar conforme lo estipulado.
  • Vela por el fiel cumplimiento de bases administrativas en la tramitación de pagos y cualquier modificación que resulten de los convenios.
  • Velar por el cumplimiento del proceso de tramitación de multas, según procedimiento establecido en Bases, convenios o contratos, en los casos en que se reporten incumplimientos.
  • Alertar con la debida antelación sobre el cumplimiento de la vigencia de los convenios suscritos por el hospital, a referentes técnicos, jefaturas y subdirectores respectivos.
  • Actuar como referente institucional en el ámbito administrativo y operacional, propendiendo acciones y estrategias para el mejor funcionamiento de los convenios y contratos vigentes.
  • Liderar gestión de convenios, velando por el cumplimiento de los objetivos y metas definidas.
  • Dirigir y orientar el cumplimiento de las necesidades que se presentan, con el fin de velar por el correcto funcionamiento de su gestión.
  • Promover la pronta resolución de problemas y toma decisiones orientadas al buen uso de los recursos.
  • Creación de normas y o nuevos procedimientos que mejoren continuamente a la unidad, además de realizar control y reporte estadístico de la Unidad
  • Implementar normas, con nuevos procedimientos o planes de mejoras a lo existente, en la búsqueda de una persistente calidad de cada uno de los procesos.
  • Realizar y mantener actualizada la estadística de las acciones desarrolladas y que son pertinente a sus funciones.
  • Coordinar y dar respuesta a las auditorías realizadas a procedimientos de licitaciones y convenios.
  • Elaborar y actualizar manual de procedimientos de Convenios Institucionales.
  • Confeccionar informes y reportes estadísticos regulares de convenios vigentes, según requerimiento.
  • Contribuir al cumplimiento de las normas establecidas en la Institución.
  • Velar por el cumplimiento y da seguimiento a los resultados de los


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