Secretaria(o) Subdirección Administrativa

hace 2 semanas

Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
  • Convocatoria
  • Secretaria(o) Subdirección Administrativa
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Salud
  • Región
  • Región
del Maule

  • Ciudad
  • Talca
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Condiciones

  • Subdirección Administrativa
Grado 18° Administrativo
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato

  • Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación
Objetivo del cargo


Colaborar en la coordinación y organización de las actividades del subdirector administrativo, además de gestionar la correspondencia, canalizando y optimizando los flujos de información.


  • Funciones del Cargo

Entre las funciones a desempeñar se encuentran:

  • Realizar gestión documental, acorde a los lineamientos y normativa vigente.
  • Administración de la documentación recibida y despachada
  • Seguimiento de las acciones derivadas de la documentación recibida y despachada
  • Elaborar documentación e informes institucionales, acordes a los lineamientos y normativa vigente.
  • Revisar páginas web, documentos ministeriales, políticas y normativas vigentes, acorde a su campo de acción.
  • Revisar formato institucional requerido para la elaboración del documento, según procedimientos y normativa vigente.
  • Colaborar en la redacción del documento institucional requerido, según procedimiento y normativa vigente.
  • Gestionar la difusión y promoción de la documentación e informes requeridos a nível operativo, según procedimientos vigentes en la Institución.
  • Administrar la Agenda de la Subdirector Administrativo
  • Mantener actualizada la Agenda de Actividades del(la) subdirector(a)
  • Informar oportunamente la Agenda de Actividades a Subdirector(a)
  • Apoyo logístico en las Actividades de responsabilidad del (la) subdirector(a).
  • Administrar uso de materiales y sala de reuniones.
  • Mantener registro de solicitudes de uso de sala de reuniones.
  • Mantener registro de solicitud de uso de insumos/materiales pertenecientes a la subdirección.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Acreditar Licencia de enseñanza media, reconocido por el estado chileno o aquellas licencias validadas por el Ministerio de Educación de Chile.
Experiência sector público / sector privado

  • Acreditar una experiência laboral en el área administrativa o similar de a lo menos 3 años, en el sector salud público o privado
Competencias

Orientación de servicio a las personas: Deseo de ayudar o servir a otros, en función de averiguar sus necesidades e intentar satisfacerlas. Ser proactivo en las relaciones con los usuarios internos y externos, escuchándolos y entendiéndolos para proporcionar soluciones a sus necesidades.

Habilidades Interpersonales y de comunicación:
Se comunica y escucha activamente. Mantiene informado a los demás sobre cuestiones importantes que lo afecten, actuando recíprocamente.

Además adopta una postura cordial y receptiva para tratar a las personas difíciles, manteniendo la diplomacia y relaciones recíprocas y cálidas.

Comunica efectivamente su posición a los demás para mejorar la toma de decisiones en general. Maneja adecuadamente los canales de comunicación formal e informal

Preocupación por orden, calidad y resguardo de información:Impulso subyacente para reducir la incertidumbre en el medio ambiente. Hace esto a través de ordenar tareas, materiales y/o información. También puede controlar la calidad de la información, procesos y tareas realizadas, manteniendo el resguardo y la confidencialidad de la información cuando sea necesario.

Colaboración:

Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar.

Implica tener expectativas positivas respecto de los demás y comprensión interpersonal.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley No sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) T

  • Secretaria(o) Subdirección de Las Personas

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca Convocatoria Secretaria(o) Subdirección de las Personas No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nível...

  • Secretaria Subdirección Gestión del Cuidado

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca Convocatoria Secretaria Subdirección Gestión del Cuidado No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado que acredite nível...

  • Secretaria(o) Administrativo

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Trio riego SpA A tiempo completo

    Secretaria(o) administrativo (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Trio riego SpAActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:se requiere contratar persona para puesto de trabajo Secretaria(o) administrativa con conocimiento en programa Softland Maule, Curicó 10/11/ /01/ Jornada...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Central Riego Talca SPA A tiempo completo

    Se requiere contratar Secretaria Administrativa para realizar las siguientes funciones:Encargada de facturación. Encargada de caja y cierre de caja. Realizar cobranza. Tramites bancarios, entre otras funciones.De preferencia mujer, proactiva, responsable y con capacidad de trabajar con publico y en equipo.

  • Técnico Administrativo Secretaría General

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Universidad Católica del Maule A tiempo completo

    La Secretaría General de la Universidad Católica del Maule requiere integrar a su equipo a Técnico Administrativo (grado 12 UCM), quien se encargue de brindar apoyo a la Secretaría y sus unidades de dependencia, y aportar en el acompañamiento técnico, seguimiento y ejecución de actividades según planificación.Principales funciones:a) Realizar...

  • Secretario(a) Administrativo, Reemplazo Pre y Post

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Corporación de Ayuda al Niño Limitado A tiempo completo

    Secretario(a) Administrativo, reemplazo pre y post natal, Talca (1 vacantes) Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Corporación de Ayuda al Niño LimitadoActividad económica:Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las ciencias sociales y las humanidades las...

  • Secretaria(o) - Maule

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región del Maule Convocatoria SECRETARIA(O) MAULE No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que...

  • Secretario(a) Administrativo 45 Horas, Talca

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Fundación Coanil A tiempo completo

    Fundación Coanil está en búsqueda de secretario/a por reemplazo pre natal, para PAD (Programa Ambulatorio de Discapacidad) para programa ubicado en Talca, que trabaja con la Discapacidad Intelectual¿Quiénes somos?Somos una fundación que promueve el desarrollo de una cultura que favorezca la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual,...

  • Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / Convocatoria Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría Regional Ministerial del Maule No de Vacantes- - Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Secretario/a Talca

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Avanza inclusión A tiempo completo

    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Secretaria/a. Para TalcaFunciones: Organizar y ejecutar las actividades secretariales, administrativas y de apoyo a la directora. Contribuir en el cumplimiento de la normativa del Sename y los procedimientos de la fundación. Apoyar...

  • Secretaria (o), Estamento Administrativo, para La

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural / Convocatoria Secretaria (o), Estamento Administrativo, para la Dirección Regional del Maule No de Vacantes Área de Trabajo Area para cumplir misión institucional Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos...

  • 04 Cargos Oficial Administrativo para Subdireccion

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital San Juan de Dios de Curicó Convocatoria 04 CARGOS OFICIAL ADMINISTRATIVO PARA SUBDIRECCION DE EFICIENCIA HOSPITALARIA, EN JORNADA DIURNA No de Vacantes- - Área de Trabajo Salud Región Región del Maule Ciudad Curicó Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular?...

  • Secretaria Administrativa o Tens Administrativo

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Centro Terapéutico Integral A tiempo completo

    Centro Terapéutico Integral Erizo Sensorial está en búsqueda de Secretaria Administrativa o TENS Administrativo para cumplir rol de secretria, desempeñándose de forma presencial en centro ubicado en calle 1 sur #690 edificio plaza talca.Funciones:Agendar y confirmar con los pacientes las horas médicas.Manejo Planillas de Gestión...

  • Secretaria(o) Maule

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Obras Hidráulicas / Dirección Regional de Obras Hidráulicas Región del Maule Convocatoria SECRETARIA(O) MAULE No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región del Maule Ciudad Talca Tipo de Vacante Contrata¿Qué documentos necesito para postular? Copia de certificado que...

  • Analista de Secretaria General

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Fundación CFT San Agustin del Maule A tiempo completo

    En CFT San Agustín necesitamos de tu talento, postula con nosotros y forma parte del Centro de Formación Técnica líder en la región del Maule con presencia en Curicó, Talca, Linares y Cauquenes.Contamos con diversas vacantes a nível profesional, administrativos, técnicos, jefes y directivos, revisa nuestras ofertas de trabajo y atrevete a ser parte...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CENTRO MEDICO TALCA A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:CENTRO MEDICO TALCAActividad económica:Actividades de hospitales y clínicas privadasDescripción de la Empresa:Centro Medico Talca Consultas medicas e ImagenologiaDESCRIPCIÓN:Se necesita secretaria con buena atención al cliente vía telefónica y presencial, Deseable tener experiência en él área médica (Consultas médicas...

  • Cajera-secretaria

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile LOGÍSTICA CONVENTO VIEJO LIMITADA A tiempo completo

    Cajera-Secretaria (1 vacantes) Cajeros (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:LOGÍSTICA CONVENTO VIEJO LIMITADAActividad económica:Actividades combinadas de servicios administrativos de oficinaDescripción de la Empresa:Empresa rubro materiales de construcciónDESCRIPCIÓN:Recepción de dinero de venta, o cualquier otro documento representativo de dinero, tales...

  • 18 Cargos de Oficial Administrativo, Contrata, en

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital San Juan de Dios de Curicó Convocatoria 18 CARGOS DE OFICIAL ADMINISTRATIVO, CONTRATA, EN JORNADA DIURNA PARA SUBDIRECCION APOYO CLÍNICO Y-O SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No de Vacantes 1 Área de Trabajo Salud Región Región del Maule Ciudad Curicó Tipo de Vacante Contrata¿Qué...

  • Secretaria de Imagenologia

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile CENTRO MEDICO TALCA A tiempo completo

    DATOS DE CONTACTO:Empresa:CENTRO MEDICO TALCAActividad económica:Actividades de hospitales y clínicas privadasDescripción de la Empresa:Centro Medico Talca Consultas medicas e ImagenologiaDESCRIPCIÓN:SE NECESITA SECRETARIA PARA UNIDAD DE IMAGENOLGIA Maule, Talca 30/06/2023 Reservado No disponibleREQUISITOS SOLICITADOS:Nível educacional:Experiência:1...

  • Proceso Interno Regional: Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Talca, Maule, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles 1 Vacantes1 día, 5 horasCompletaTalca, Maule, ChileLa Junta Nacional de Jardines Infantiles requiere contratar Administrativo, Grado 20 ° E.U.S para Subdirección de Planificación, comuna de Talca, Región del Maule. La misión del cargo es apoyar mediante labores administrativas correspondientes a la Subdirección de...