Jefe(a) Subdepartamento Servicios Generales

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento /
  • Convocatoria
  • JEFE(A) SUBDEPARTAMENTO SERVICIOS GENERALES
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Area para cumplir misión institucional
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Condiciones

Renta:
Acorde al Estamento Profesional grado 9o de la E.O.F.

Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.


Disponibilidad:
Inmediata

Bonificaciones:
La remuneración puede incrementarse durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley N° sujeta a cumplimiento de las metas institucionales MEI).

Objetivo del cargo

  • Gestionar en forma eficiente las funciones del Subdepartamento de Servicios Generales dependiente del Departamento Financiero y de Administración.
  • Funciones del Cargo

En el área documental:

  • Supervisar la gestión documental institucional, velando por el adecuado ingreso, distribución, almacenamiento y recuperación de la documentación.
  • Diseñar, planificar y supervisar la implementación del conjunto de prácticas institucionales adoptadas para garantizar la producción, el almacenamiento y el uso adecuado de los archivos y registros de una empresa.
  • Apoyar el proceso de transformación digital en la institución, liderando el proceso de transformación digital en su área de responsabilidad.
En el área de Recursos Físicos.
Área de Inventario.

  • Controlar la recepción de bienes materiales que ingresan a la institución se haga conforme a los procedimientos establecidos.
  • Velar por el adecuado resguardo de los bienes administrados en bodega supervisando el orden, limpieza y la accesibilidad de éstos.
  • Supervisar la habilitación de espacios y puestos de trabajo.
  • Gestionar la realización de controles de inventario semestralmente y para que sean reportadas las diferencias que se produzcan entre los bienes resguardados y la información registrada en el sistema de control de inventario y bodega.
  • Informar oportunamente la necesidad de compra de bienes institucionales para asegurar un stock adecuado a las necesidades del servicio.
  • Gestionar la solicitud, entrega y recepción de bienes a las distintas unidades, divisiones y departamentos, mediante las correspondientes actas (entrega, préstamo y devolución), de acuerdo con los procedimientos estipulados.
  • Controlar la actualización de movimientos de ingreso y egreso de activos fijos y fungibles en el sistema de control, inventario y bodega.
Área de Operaciones.

  • Administración de contrato. Supervisar el registro y actualización de la información referente a los contratos y/o órdenes de compra de los servicios adquiridos para el área, en la plataforma de Mercado Público.
  • Monitorear el correcto cumplimiento de la prestación de los servicios contratados para el área, de acuerdo con las bases del contrato, aplicando amonestaciones, multas o dando término a los servicios según corresponda.
  • Supervisar periódicamente la recepción de las facturas asociadas al área por medio físico o digital (SIGFE), verificando que cumplan con lo estipulado en orden de compra y/o contrato y realizando la recepción conforme con la contraparte técnica
- correspondiente, de los bienes y servicios adquiridos.

  • Supervisar el registro de la recepción conforme de la factura recibida en la plataforma de Mercado público y asociarla a la orden de compra correspondiente, de los productos y servicios de los cuales sea requirente.
  • Supervisar tareas de mantención preventivas y correctivas, producto de la realización de trabajos en la infraestructura, instalaciones y equipamiento y vehículos realizados por empresas externas o personal interno del área de Servicios Generales.
En relación a Servicios generales.

  • Gestionar los convenios y contratos de prestación de servicios generales, tales como aseo, vigilancia a y otras que se requieran para el adecuado funcionamiento del servicio.
  • Administrar servicios de apoyo en el ámbito administrativo y operacional para el adecuado funcionamiento de la SUPERIR.
  • Velar por la adecuada mantención de las dependencias físicas, sistemas de climatización, bienes muebles y otros bienes inventariables que se encu

  • Auxiliar para El Subdepartamento de Servicios

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  • Administrativo Subdepartamento de Servicios

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  • Jefe Servicios Generales – Servicios Generales

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  • Profesional para El Subdepartamento de Regulación

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  • Jefe Servicios Generales

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  • Jefea Subdepartamento de Comunicaciones Internas

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  • Constructor(a) - Subdepartamento Gestión

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  • Jefea de Subdepartamento de Gestión Institucional

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  • Analista Subdepartamento de Infraestructura

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    Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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